📢 [업데이트] 고정자산 관리

안녕하세요, 파로스 ERP입니다 😊

고정자산은 등록하는 것보다
취득 이후의 금액과 이력을 정확하게 관리하는 일이 더 중요합니다.

자산을 구입한 뒤 설치비나 추가 공사비가 발생하면
어떤 비용까지 취득가액에 포함됐는지 확인해야 하고,
매각하거나 폐기할 때는 감가상각누계액과 장부가액을 다시 계산해
처분손익과 분개까지 처리해야 합니다.

여러 전표가 하나의 자산에 연결되거나
일부 수량만 나누어 처분하는 경우에는
확인해야 할 내용도 더 많아집니다.

이번 파로스 ERP 고정자산관리 기능 고도화를 통해
전표에서 자산을 바로 등록하고,
취득가액을 구성하는 전표를 추적하며,
매각·폐기 시 처분손익 계산과 분개까지 자동으로 처리할 수 있도록 개선했습니다.

💡 고정자산관리가 이렇게 달라졌어요

각각 따로 확인하던 업무를
파로스 ERP 안에서 하나의 흐름으로 관리할 수 있습니다.

전표 한 장이면 자산 등록부터 취득가액 추적까지,
매각·폐기할 때는 처분손익 계산과 분개까지 자동으로 이어집니다.

🎯 BEFORE → AFTER

📊 주요 기능

✔ 전표에서 고정자산 등록까지 바로 연결

고정자산을 취득한 뒤
같은 내용을 전표와 자산관리 메뉴에 다시 입력할 필요가 없습니다.

전표 입력 시 차변에 자산계정이 잡히면
파로스 ERP가 이를 자동으로 감지해
신규취득인지, 기존 자산에 대한 자본적지출인지 선택할 수 있습니다.

전표에 입력한 계정과목·거래처·적요 등의 정보도
자산 등록 화면에 자동으로 반영되기 때문에
담당자는 내용을 확인한 뒤 등록하면 됩니다.

전표 입력 후에는 이렇게 연결돼요

차변 자산계정 인식
↓
신규취득 / 자본적지출 선택
↓
전표 정보 자동 반영
↓
고정자산 등록 및 연결

본체 구입비뿐 아니라
설치비와 같이 추가로 발생한 자본적지출도
기존 자산에 연결해 관리할 수 있습니다.

✔ 취득가액 구성 내역을 한눈에 확인

하나의 자산을 취득하더라도
본체 구입비 외에 설치비나 추가 비용이 발생해
여러 금액이 취득가액에 함께 반영되는 경우가 있습니다.

예를 들어 기계장치를 5,000만원에 구입한 뒤
설치비 500만원이 자본적지출로 추가되었다면
두 금액을 하나의 자산에 연결해
총 5,500만원의 취득가액으로 관리할 수 있습니다.

📌 취득가액 구성 예시

자산 화면에서는
해당 자산에 연결된 전표를 바로 조회할 수 있어
취득가액에 어떤 내역이 반영됐는지 전표 단위로 확인할 수 있습니다.

연결된 전표의 합계와 취득가액도 함께 확인할 수 있어
금액을 다시 계산하거나 별도로 대조하는 업무를 줄일 수 있습니다.

또한 한 번 자산과 연결된 전표 내역은 임의로 삭제할 수 없어
취득 이력을 안정적으로 보존할 수 있으며,
내부 확인이나 감사가 필요한 경우에도 관련 근거를 쉽게 확인할 수 있습니다.

✔ 매각·폐기 시 처분손익과 분개까지 자동으로

고정자산을 매각하거나 폐기할 때는
현재 장부에 남아 있는 금액을 먼저 확인해야 합니다.

파로스 ERP에서는 처분할 자산을 선택하면
취득원가·감가상각누계액·장부가액을 자동으로 조회합니다.

이후 매각금액을 입력하면
장부가액과 비교해 처분이익 또는 처분손실을 계산하고
필요한 분개까지 자동으로 생성합니다.

예를 들어 취득원가가 5,500만원이고
감가상각누계액이 1,650만원인 자산이라면
현재 장부가액은 3,850만원입니다.

이 자산을 4,500만원에 매각할 경우
650만원의 처분이익이 자동으로 계산됩니다.

📌 자산 처분 계산 예시

처분 시에는
감가상각누계액은 차변으로,
취득원가에 해당하는 자산계정은 대변으로 상계해
처분한 자산이 장부에서도 정확하게 제거됩니다.

기계장치와 비품처럼
자산 종류에 따라 사용하는 감가상각누계액 계정이 달라도
해당 자산에 맞는 계정을 자동으로 반영합니다.

부가세와 미수금까지 포함한 처분 분개도 자동으로 생성되어
담당자는 계산 결과와 분개 내용을 확인한 뒤 저장하면 됩니다.

✔ 일부만 처분해도 남은 자산가액까지 자동 계산

여러 개를 함께 취득한 자산 중
일부 수량만 먼저 매각하는 경우도 있습니다.

이때는 최초 취득 당시의 수량과 금액이 아니라
처분 시점에 남아 있는 수량과 취득원가를 기준으로 계산해야 합니다.

파로스 ERP에서는 처분수량을 입력하면
현재 남아 있는 수량과 잔존 취득원가를 기준으로
처분 대상 금액을 자동으로 계산합니다.

감가상각누계액도 처분비율에 맞춰 함께 안분되기 때문에
두 번, 세 번 나누어 처분하더라도
이전에 처분한 금액이 다시 반영되지 않습니다.

취득원가와 감가상각누계액이
같은 비율로 함께 줄어들기 때문에
처분 후 남아 있는 자산의 장부금액도 정확하게 유지됩니다.

사용경로 : 고정자산관리 > 자산처분 > 부분매각

🧩 고정자산의 전체 흐름을 한 번에

파로스 ERP 고정자산관리는
각 기능을 따로 처리하는 것이 아니라
자산의 취득부터 처분까지 하나의 흐름으로 이어집니다.

🚀 이렇게 편리해집니다

✔ 전표와 고정자산을 반복해서 입력하는 업무를 줄일 수 있습니다.
✔ 본체 취득비와 자본적지출을 하나의 자산으로 관리할 수 있습니다.
✔ 취득가액을 구성하는 전표와 금액을 쉽게 확인할 수 있습니다.
✔ 처분 시 취득원가·감가상각누계액·장부가액을 자동으로 불러올 수 있습니다.
✔ 매각·폐기 시 처분손익과 분개를 자동으로 처리할 수 있습니다.
✔ 일부만 처분해도 남은 자산의 수량과 장부금액을 정확하게 관리할 수 있습니다.
✔ 자산과 연결된 전표 이력을 보존해 내부 확인과 감사에도 활용할 수 있습니다.

파로스 ERP에서 고정자산의 취득부터 처분까지 한 번에

고정자산 업무에서 중요한 것은
자산을 등록하는 것만이 아닙니다.

어떤 비용이 취득가액에 포함됐는지,
현재 장부가액은 얼마인지,
매각이나 폐기 후에는 얼마가 남는지까지
계속 이어서 관리해야 합니다.

파로스 ERP에서는
전표에서 자산 등록을 바로 연결하고,
취득가액을 구성하는 전표를 추적하며,
매각·폐기 시 처분손익 계산과 분개까지 자동으로 처리할 수 있습니다.

수기로 계산하고 다시 맞춰보는 과정은 줄이고,
자산의 취득부터 처분까지 더 정확하고 편리하게 관리해보세요.

앞으로도 파로스 ERP는
반복되는 실무를 줄이고
회계 업무를 더 쉽고 정확하게 처리할 수 있도록
기능을 계속 개선해 나가겠습니다.