📢 [업데이트] 전자계약

안녕하세요, 파로스 ERP입니다 😊

계약서를 작성하고, 서명을 요청하고,
완료된 계약서를 보관하는 일까지
계약 업무는 생각보다 많은 확인과 관리가 필요한 업무입니다.

특히 종이 계약서나 PDF 파일을 따로 주고받는 방식은
서명 요청, 진행 상황 확인, 완료 문서 보관까지
담당자가 직접 챙겨야 하는 과정이 많아 번거로울 수 있습니다.

이제 파로스 ERP에서
전자계약 기능을 통해
계약서 작성부터 서명 요청, 진행 현황 확인, 완료 문서 보관까지
대면 없이 더 쉽고 체계적으로 처리할 수 있습니다.

💡 전자계약이란?

파로스 ERP 전자계약은
기존에 사용하던 PDF 계약서를 업로드한 뒤
서명란, 도장, 텍스트 입력 필드를 배치해
온라인으로 계약을 진행할 수 있는 기능입니다.

서명자는 카카오 알림톡 또는 이메일로 받은 요청을 통해
언제 어디서나 계약서를 확인하고 서명할 수 있으며,
휴대폰 본인 인증을 통해 서명자 신원 확인도 함께 진행할 수 있습니다.

계약이 완료되면
계약서 원본과 감사추적인증서가 함께 자동 보관되어
계약 이력을 더 안전하고 체계적으로 관리할 수 있습니다.

🧩 파로스 ERP에서는 이렇게 사용할 수 있어요

파로스 ERP 전자계약 기능을 사용하면,

✔ 기존 PDF 계약서를 업로드하고
✔ 서명·도장·텍스트 입력 필드를 원하는 위치에 배치하며
✔ 카카오 알림톡 또는 이메일로 서명 요청을 발송하고
✔ 작성 중·서명 대기·완료 상태를 실시간으로 확인하며
✔ 서명 완료 후 계약서와 감사추적인증서를 자동 보관할 수 있습니다.

기존에는 계약서를 출력하거나
이메일로 파일을 주고받고,
서명 여부를 따로 확인해야 했다면,

이제는 파로스 ERP 안에서
계약 준비부터 완료 문서 관리까지
하나의 흐름으로 처리할 수 있습니다.

🎯 전자계약 기능과 함께라면 이렇게 달라집니다

👉 BEFORE

· 계약서를 출력하거나 PDF 파일로 별도 전달
· 서명 위치와 입력 항목을 수기로 안내
· 서명 요청을 메일이나 메신저로 따로 발송
· 계약 진행 상태를 담당자가 직접 확인
· 완료된 계약서를 별도 폴더에 보관
· 계약 이력과 인증 정보를 따로 관리

👉 AFTER

· PDF 계약서 업로드 후 입력 필드 배치
· 카카오 알림톡·이메일로 서명 요청 발송
· 휴대폰 본인 인증으로 서명자 신원 확인
· 계약 진행 현황을 실시간으로 확인
· 완료 문서와 감사추적인증서 자동 보관
· 계약 이력을 파로스 ERP에서 체계적으로 관리

📊 주요 기능

✔ PDF 업로드로 간편한 계약서 준비

기존에 사용하던 PDF 계약서를 그대로 업로드해
전자계약 문서로 활용할 수 있습니다.

업로드한 계약서 위에
서명란, 도장, 텍스트 입력 필드를 원하는 위치에 자유롭게 배치할 수 있어
계약서 양식에 맞춰 필요한 항목을 쉽게 구성할 수 있습니다.

새로운 양식을 다시 만들 필요 없이
기존 계약서 파일을 기반으로 전자계약을 준비할 수 있어
계약 업무 시작 단계부터 부담을 줄일 수 있습니다.

✔ 다양한 서명 방식 지원

계약서에 필요한 서명 방식도
업무 상황에 맞게 선택할 수 있습니다.

직접 그리는 사인,
이름 입력형 도장,
이미지 업로드 방식 등
계약에 필요한 서명 방식을 선택해 사용할 수 있습니다.

한번 등록한 서명 정보는 자동 저장되어
다음 서명 시 바로 재사용할 수 있어
반복되는 서명 업무를 더 간편하게 처리할 수 있습니다.

✔ 카카오 알림톡·이메일 서명 요청

서명 요청은
카카오 알림톡 또는 이메일로 발송할 수 있습니다.

서명자는 별도의 대면 절차 없이
받은 링크를 통해 계약 내용을 확인하고
온라인으로 서명에 참여할 수 있습니다.

외부 계약자나 직원에게도
빠르게 서명 요청을 전달할 수 있어
계약 진행 시간을 줄이는 데 도움이 됩니다.

✔ 휴대폰 본인 인증으로 서명자 확인

전자계약 진행 시
서명 전 휴대폰 본인 인증을 통해
서명자의 신원을 확인할 수 있습니다.

이를 통해 실제 서명자가 누구인지 확인하고,
계약 진행 과정의 신뢰성을 높일 수 있습니다.

계약 업무에서 중요한 본인 확인 절차를
온라인 환경에서도 함께 진행할 수 있어
보다 안정적인 계약 관리가 가능합니다.

✔ 실시간 계약 진행 현황 확인

계약이 작성 중인지,
서명을 기다리고 있는지,
완료되었는지
진행 상태를 실시간으로 확인할 수 있습니다.

담당자는 계약 건별 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있어
누가 아직 서명하지 않았는지,
어떤 계약이 완료되었는지
별도로 확인하는 시간을 줄일 수 있습니다.

직원은 ‘나의 업무’ 메뉴에서
요청받은 계약을 확인하고 서명을 처리할 수 있으며,
관리자는 계약 이력을 시스템 안에서 투명하게 관리할 수 있습니다.

✔ 사원대장 연동으로 더 편리한 계약 관리

파로스 ERP 전자계약은
사원대장과 연동되어
직원 관련 계약 진행 시 사원 정보를 더 편리하게 활용할 수 있습니다.

직접 사원 데이터를 다시 입력해야 하는 번거로움을 줄이고,
계약 대상자 정보를 기반으로
계약 진행부터 완료까지 효율적으로 관리할 수 있습니다.

✔ 완료 문서와 감사추적인증서 자동 보관

모든 서명이 완료되면
계약서 원본과 함께
서명 일시, 서명 정보, 인증 수단 등이 기록된
감사추적인증서가 자동 생성됩니다.

완료된 계약 문서는 시스템 안에 자동 보관되어
필요할 때 계약서와 관련 이력을 쉽게 확인할 수 있습니다.

계약 완료 후 별도로 파일을 정리하거나
인증 정보를 따로 보관해야 하는 부담을 줄이고,
계약 문서 관리의 안정성을 높일 수 있습니다.

🚀 기대 효과

✔ 계약서 출력 및 대면 서명 부담 감소
✔ PDF 업로드 기반의 빠른 계약서 준비
✔ 카카오 알림톡·이메일을 통한 간편한 서명 요청
✔ 휴대폰 본인 인증으로 서명자 확인 강화
✔ 계약 진행 상태 실시간 확인
✔ 완료 계약서와 감사추적인증서 자동 보관
✔ 계약 이력 관리 편의성 향상
✔ 반복되는 계약 관리 업무 시간 절감

파로스 ERP에서 계약 업무까지 더 스마트하게

계약 업무는 문서를 만드는 것에서 끝나지 않습니다.
서명을 요청하고, 진행 상태를 확인하고,
완료된 계약서를 안전하게 보관하는 과정까지
담당자가 챙겨야 할 단계가 계속 이어집니다.

파로스 ERP는 이번 전자계약 기능 업데이트를 통해
계약서 작성부터 서명 요청, 진행 현황 확인, 완료 문서 보관까지
계약 업무 전 과정을 더 쉽고 체계적으로 관리할 수 있도록 지원합니다.

종이 계약서와 대면 서명의 번거로움은 줄이고,
계약 진행과 문서 관리는 더 간편하게.

이제 파로스 ERP에서
계약서 작성부터 서명, 보관까지
스마트한 전자계약으로 처리해보세요 😊

앞으로도 파로스 ERP는
실무자의 반복 업무를 줄이고
더 쉽고 편리한 업무 환경을 만들 수 있도록
다양한 기능을 계속 발전시켜 나가겠습니다.