거래내역, 매번 직접 입력하고 계신가요?
거래수집을 연결하면 필요한 자료를 간편하게 불러올 수 있습니다.
세금계산서, 현금영수증, 카드 사용내역, 은행 입출금 내역처럼 반복해서 확인하고 입력해야 하는 거래자료가 많다면 거래수집부터 활용해보세요.
거래수집에서 우리 회사가 이용하는 기관을 연결하면 주요 거래자료를 불러와 확인할 수 있어, 매번 자료를 찾아 하나씩 입력하는 부담을 줄일 수 있습니다.
처음부터 파로스의 모든 기능을 익힐 필요도 없습니다.
프로그램 설치 → 기관 연결 → 자료 불러오기 순서로 거래수집부터 시작하면 실제 우리 회사의 거래내역을 확인하면서 파로스의 기능도 자연스럽게 익힐 수 있습니다.
가장 먼저, 자료를 한번 불러와보세요
거래수집의 시작은 [자료수집]입니다.
홈택스, 카드사, 은행 등 우리 회사에서 사용하는 기관을 연결하고 필요한 기간을 선택하면 해당 거래자료를 파로스로 가져올 수 있습니다.
[자료수집] 메뉴를 처음 이용할 때는 거래자료 수집에 필요한 프로그램 설치 안내가 나타납니다. 프로그램을 설치한 뒤 기관을 연결하면 바로 자료수집을 시작할 수 있습니다.
기관을 미리 등록해두지 않았어도 괜찮습니다. 자료수집 화면에서 필요한 기관을 바로 연결하고 이어서 수집할 수 있습니다.
처음에는 너무 긴 기간을 잡기보다 필요한 기간부터 시작하는 편이 좋습니다. 특히 홈택스 자료처럼 건수가 많을 때는 기간을 나눠서 수집하면 됩니다.
기간을 정하고 → 기관을 고르고 → 자료를 수집한다.
처음에는 이 정도만 해봐도 됩니다.
자료가 들어왔다면 매출부터 살펴보세요
자료수집을 마치면 매출세금계산서, 매출현금영수증, 매출신용카드 메뉴에서 들어온 매출 자료를 확인할 수 있습니다.
홈택스에서 가져온 세금계산서와 현금영수증, 여신금융협회를 통해 들어온 카드 매출이 각각의 메뉴에 나뉘어 표시됩니다.
처음부터 바로 전표를 발행하려고 하기보다, 먼저 “내가 불러온 자료가 제대로 들어왔나?” 정도만 확인해보세요.
익숙해지면 필요한 거래를 골라 전표 처리까지 이어갈 수 있습니다.
회사에서 사용한 비용은 매입거래에서 확인합니다
다음은 매입거래입니다.
매입세금계산서, 매입현금영수증, 매입신용카드처럼 회사에서 사용한 비용과 관련된 자료를 이곳에서 확인합니다.
홈택스나 카드사에서 불러온 자료는 각각의 메뉴에 들어오고, 필요한 내용을 확인한 뒤 전표로 처리할 수 있습니다.
여기에 하나 더 알아두면 좋은 메뉴가 있습니다.
종이 영수증이 있다면 영수증업로드로
모든 증빙이 홈택스나 카드사에서 자동으로 들어오는 건 아니죠.
직접 받은 종이 영수증이 있다면 영수증업로드(Beta) 메뉴를 이용할 수 있습니다.
영수증을 촬영한 이미지를 올린 뒤 거래일자와 계정과목, 거래처, 적요 등을 확인하고 전표로 처리할 수 있습니다. 여러 건을 정리해야 할 때는 일괄적용도 사용할 수 있습니다.
처음 사용할 때는 이렇게 나눠서 보면 편합니다.
홈택스·카드·은행 자료는 자료수집으로,
직접 받은 영수증은 영수증업로드로.
은행 거래도 따로 확인할 필요가 없습니다
연동한 은행의 거래는 [계좌거래]-[입/출금 내역]에서 확인합니다.
입금과 출금 내역이 들어오면 필요한 거래를 골라 계정과목이나 거래처를 정리한 뒤 전표로 처리할 수 있습니다. 비슷한 거래가 여러 건이라면 일괄적용으로 함께 정리할 수도 있습니다.
처음에는 은행 거래가 정상적으로 들어왔는지만 확인해도 충분합니다.
직원이 사용한 카드는 지출경비에서 이어서 확인합니다
지출경비의 신용카드 메뉴는 앞에서 본 매입신용카드와 사용 흐름이 조금 다릅니다.
카드 사용자가 [나의업무]-[신용카드(기본)]에서 사용 용도와 거래 적요를 입력하고 작성완료하면, 해당 내역이 거래수집의 지출경비로 넘어옵니다.
회계 담당자는 직원이 작성한 내용을 확인하고 계정과목 등을 점검한 뒤 전표를 발행하면 됩니다.
직원이 사용 내용을 먼저 적어두고, 회계 담당자가 그다음 회계 처리를 이어가는 방식입니다.
“자료가 제대로 들어온 게 맞나?” 싶다면 이력관리를 확인하세요
자료를 수집했는데 예상보다 건수가 적거나 특정 기관의 자료가 보이지 않는다면 [이력관리]-[자료수집현황]을 확인해보세요.
언제 자료를 수집했는지, 기관별로 몇 건이 들어왔는지 확인할 수 있고 오류가 발생했다면 오류 코드와 사유도 볼 수 있습니다.
오류가 난 자료를 다시 가져올 때는 이력관리에서 재수집하는 것이 아니라 [자료수집]-[오류내역 재수집]에서 해당 내역을 선택해 다시 수집하면 됩니다.
처음부터 다 익히려고 하지 않아도 됩니다
파로스를 처음 사용할 때 모든 메뉴를 한꺼번에 알아야 하는 건 아닙니다.
오늘은 홈택스나 주거래 은행 하나를 연결해 자료를 한번 불러와보세요.
그다음 매출이나 매입 메뉴를 열어 실제 거래가 어떻게 들어왔는지 확인해보면 됩니다.
종이 영수증이 있다면 한 장 올려보고, 은행 거래가 궁금하다면 입출금 내역도 한번 살펴보세요.
이렇게 우리 회사에서 실제로 사용하는 자료부터 하나씩 확인하다 보면 파로스를 어디서부터 써야 할지 감을 잡기가 훨씬 쉬워집니다.