📢 [업데이트] 나의업무 – 나의 운행기록·증명서발급

안녕하세요, 파로스 ERP입니다 😊

업무용승용차를 이용한 뒤 운행기록을 작성하거나
재직증명서, 경력증명서 등이 필요할 때
직원이 담당자에게 요청해야 하는 경우가 있습니다.

운행기록은 직원별로 취합해 관리해야 하고,
증명서는 신청 내용을 확인한 뒤 발급해 전달해야 합니다.

직원 수가 많거나 요청이 자주 발생하면
담당자가 확인하고 처리해야 할 업무도 늘어납니다.

이번 파로스 ERP '나의업무' 업데이트에서는
'나의 운행기록'과 '증명서발급' 기능이 새롭게 추가되었습니다.

직원이 본인의 업무용승용차 운행기록을 직접 작성하고,
필요한 증명서도 신청부터 승인 확인, PDF 출력까지
나의업무 메뉴에서 처리할 수 있습니다.

두 가지 신규 기능을 자세히 살펴보겠습니다.

🚗 01. 나의 운행기록

💡 나의 운행기록, 이렇게 달라졌어요

업무용승용차 운행기록은
차량을 이용할 때마다 운행 목적과 주행거리 등을 기록하고
관리해야 하는 업무입니다.

운행 횟수가 많아지면
출발지와 도착지, 주행거리 등 비슷한 정보를 반복해서 입력해야 합니다.

여러 직원의 기록을 담당자가 대신 입력하거나 취합하는 경우에는
누락된 내용이 없는지 확인하는 작업도 필요합니다.

파로스 ERP에서는 직원이 본인이 운행자로 등록된 업무용승용차의 운행기록을 직접 등록하고 조회할 수 있습니다.

사용구분을 선택하면 출발·도착 정보가 자동으로 입력되고,
주행거리를 입력하면 주행전·주행후 거리가 자동으로 계산됩니다.

복사·일괄변경 기능과 업무 사용비율 자동 집계도 지원해
운행기록을 작성하고 관리하는 데 필요한 작업을 줄였습니다.

🎯 BEFORE → AFTER

📊 주요 기능

✔ 운행기록을 직원이 직접 등록하고 조회

업무용승용차를 이용한 뒤에는
언제, 어디로, 얼마나 운행했는지 기록해야 합니다.

파로스 ERP에서는 나의업무 메뉴에서
본인이 운행자로 등록된 차량의 운행기록을 조회하고
새로운 운행 내역을 직접 등록할 수 있습니다.

운행기록을 작성할 때 사용구분을 선택하면
출발·도착구분과 주소가 자동으로 입력됩니다.

이후 주행거리를 입력하면
주행전·주행후 거리가 자동으로 계산됩니다.

출발지와 도착지, 거리 정보를 매번 다시 입력할 필요가 없어
운행기록 작성에 걸리는 시간을 줄일 수 있습니다.

📌 운행기록 등록 과정

사용구분 선택
↓
출발·도착구분 및 주소 자동 입력
↓
주행거리 입력
↓
주행전·주행후 거리 자동 계산
↓
운행기록 저장

사용구분 선택과 주행거리 입력만으로
운행기록 작성에 필요한 주요 정보를 채울 수 있습니다.

✔ 복사·일괄변경으로 반복 운행도 간편하게

같은 장소를 반복해서 방문하거나
비슷한 운행 내역을 여러 건 등록해야 하는 경우도 있습니다.

이때마다 운행정보를 처음부터 다시 작성하면
입력하는 데 시간이 오래 걸립니다.

파로스 ERP에서는 운행기록 복사와 일괄변경 기능을 제공합니다.

같은 장소를 반복해서 방문했다면
기존 운행기록을 복사해 활용할 수 있습니다.

여러 기록을 수정해야 할 때는
일괄변경 기능을 이용하면 됩니다.

비슷한 운행 내역을 건별로 다시 입력하지 않아도 돼
반복 작업을 줄일 수 있습니다.

또한 본인이 등록한 운행기록은 직접 수정하거나 삭제할 수 있습니다.

단, 마감된 기간의 운행기록은 수정이 제한되어
마감 이후 기록이 변경되는 것을 방지할 수 있습니다.

✔ 업무 사용비율까지 자동으로 확인

업무용승용차 운행기록에서는
전체 운행거리 중 업무 목적으로 사용한 비율을 확인하는 것도 중요합니다.

파로스 ERP에서는 입력된 운행기록을 기준으로
업무 사용비율이 화면 하단에 자동으로 집계됩니다.

등록된 운행기록을 따로 취합하거나
업무 사용비율을 다시 계산하지 않아도
운행 현황을 확인할 수 있습니다.

📌 나의 운행기록 주요 기능

직원이 직접 운행기록을 입력하고 관리할 수 있어
담당자가 직원별 기록을 취합하거나 대신 입력하는 일이 줄어듭니다.

📄 02. 증명서발급

💡 증명서발급, 이렇게 달라졌어요

재직증명서나 경력증명서처럼
직원이 회사에 증명서 발급을 요청해야 하는 경우가 있습니다.

증명서가 필요할 때마다 담당자에게 요청하고,
발급이 완료될 때까지 기다려야 한다면
직원과 담당자 모두 번거로울 수 있습니다.

파로스 ERP에서는 직원이 나의업무 메뉴에서
필요한 증명서를 직접 신청하고, 승인 상태 확인부터 PDF 출력까지 처리할 수 있습니다.

신청할 때 기본 인사정보가 자동으로 입력되고,
신청 후에는 승인 진행 상태도 직접 확인할 수 있습니다.

승인된 증명서는 PDF로 출력할 수 있으며,
신청이 반려된 경우에는 사유를 확인하고 다시 신청할 수 있습니다.

🎯 BEFORE → AFTER

📊 주요 기능

✔ 재직·경력·퇴직 등 5종 증명서를 직접 신청

직원은 파로스 ERP 나의업무 메뉴에서
필요한 증명서의 종류를 선택하고 직접 신청할 수 있습니다.

신청 가능한 증명서는 다음과 같습니다.

📌 신청 가능한 증명서 5종

증명서를 신청할 때
성명·사원번호·부서 등의 정보는
로그인한 직원의 정보로 자동 입력됩니다.

직원이 기본 인사정보를 매번 다시 작성하지 않아도 돼
신청에 필요한 입력 항목을 줄일 수 있습니다.

✔ 승인 상태와 반려 사유까지 직접 확인

증명서를 신청한 뒤에는
발급이 어디까지 진행됐는지 확인해야 합니다.

파로스 ERP에서는 신청한 증명서의
승인 진행 상태를 직접 조회할 수 있습니다.

담당자에게 별도로 문의하지 않아도
현재 처리 상태와 신청 결과를 확인할 수 있습니다.

신청이 반려된 경우에는
반려 사유를 확인한 뒤 다시 신청할 수 있습니다.

어떤 이유로 반려됐는지 확인하기 위해
담당자에게 다시 문의하는 일도 줄어듭니다.

✔ 승인된 증명서는 PDF로 직접 출력

증명서 승인이 완료되면
직원이 직접 해당 증명서를 PDF로 출력할 수 있습니다.

담당자가 증명서를 별도로 전달하지 않아도
직원이 필요한 문서를 직접 확인하고 출력할 수 있습니다.

📌 증명서 발급 과정

증명서 종류 선택
↓
신청정보 확인 및 신청
↓
승인 진행 상태 조회
↓
승인 완료
↓
증명서 PDF 출력

신청이 반려된 경우에는
반려 사유를 확인한 뒤 다시 신청할 수 있습니다.

📌 증명서발급 주요 기능

신청부터 출력까지 직원이 직접 처리할 수 있어
인사 담당자가 증명서를 발급하고 전달하는 업무를 줄일 수 있습니다.

🧩 나의업무에서 더 많은 업무를 직접 처리하세요

파로스 ERP의 '나의업무'는
직원이 본인과 관련된 업무를 직접 처리하고 확인할 수 있는
개인 맞춤형 업무 공간입니다.

기존 신용카드 경비 처리, 급여명세서 조회, 근태 관리, 전자계약 확인 기능에 더해
이번에는 나의 운행기록과 증명서발급 기능이 새롭게 추가되었습니다.

직원이 직접 확인하고 처리할 수 있는 업무가 늘어나면서
인사·회계·관리 담당자가 매번 확인하거나 대신 처리해야 하는 업무도 줄어듭니다.

🚀 이렇게 편리해집니다

✔ 직원이 본인의 업무용승용차 운행기록을 직접 등록하고 조회할 수 있습니다.

✔ 출발·도착 정보 자동 입력과 주행거리 자동 계산으로 반복 입력을 줄일 수 있습니다.

✔ 복사·일괄변경 기능으로 비슷한 운행기록을 빠르게 작성할 수 있습니다.

✔ 업무 사용비율이 자동으로 집계되어 운행 현황을 쉽게 확인할 수 있습니다.

✔ 직원이 재직·경력 등 필요한 증명서를 직접 신청할 수 있습니다.

✔ 증명서 승인 진행 상태와 반려 사유를 별도 문의 없이 확인할 수 있습니다.

✔ 승인된 증명서를 PDF로 직접 출력할 수 있습니다.

✔ 담당자는 운행기록 취합과 증명서 발급·전달 업무를 줄일 수 있습니다.

파로스 ERP에서 운행기록과 증명서 발급까지 직접

업무용승용차 운행기록을 작성하거나
증명서를 발급받는 일은 자주 발생하지만,
담당자가 매번 확인하고 처리해야 한다면
생각보다 많은 시간이 필요합니다.

파로스 ERP에서는 이번 나의업무 업데이트를 통해
직원이 운행기록을 직접 등록하고,
필요한 증명서도 직접 신청하고 출력할 수 있도록 지원합니다.

운행기록을 취합하거나 증명서를 발급해 전달하는
담당자의 반복 업무는 줄이고,
직원은 필요한 업무를 직접 처리해 보세요.

앞으로도 파로스 ERP는
반복되는 실무를 줄이고
더 쉽고 편리하게 업무를 처리할 수 있도록
기능을 계속 개선해 나가겠습니다.