💸 급여입력, 어렵게만 느껴지셨나요? 경리 담당자를 위한 파로스 ERP 급여관리 가이드

매달 돌아오는 급여일. 직원별 급여를 입력하고, 소득세와 4대보험료를 확인하고, 급여대장까지 작성하다 보면 챙길 일이 한두 가지가 아니죠.

특히 ERP로 급여업무를 처음 처리한다면 이런 고민이 생길 수 있습니다.

💬 “직원 등록은 했는데 급여는 어디서 입력하지?”

💬 “4대보험료는 직접 계산해야 하나?”

💬 “지난달과 급여가 똑같은데 또 입력해야 할까?”

💬 “급여입력이 끝나면 다음엔 뭘 해야 하지?”

파로스 ERP에서는 등록된 사원정보를 바탕으로 급여를 계산하고, 입력한 내역을 급여이체와 회계 처리에도 활용할 수 있습니다.

급여입력이 처음이라면 어떤 순서로 진행하는지부터 살펴보세요.

✅ 급여입력, 이 5단계만 알아두세요!

급여업무는 크게 다섯 단계로 나눌 수 있습니다.

① 사원정보 확인 → ② 급여입력 → ③ 급여대장 확인 → ④ 급여이체 → ⑤ 명세서·전표·원천세 신고

처음에는 사원정보와 급여항목 등을 설정해야 하지만, 한 번 등록한 정보는 다음 급여를 입력할 때도 활용할 수 있습니다.

1. 급여입력 전, 사원정보부터 확인하세요!

급여를 입력하기 전에 먼저 확인할 것은 사원대장입니다.

직원의 기본정보뿐 아니라 부양가족, 4대보험 가입 여부, 보수월액 등이 급여 계산에 사용되기 때문인데요.

특히 국민연금과 건강보험료는 사원대장에 등록된 보수월액 등을 기준으로 계산됩니다. 따라서 급여가 변경되었다면 보험료 계산 기준도 변경되었는지 확인해야 합니다.

💡 알아두세요! 급여가 바뀌었는데 보험료는 그대로인가요?

신고 기준 보수월액이 변경되었다면 사원대장에서 해당 정보를 수정한 뒤 내역재계산 기능으로 공제액을 다시 확인해 주세요.

고용보험료는 회사의 급여 설정에 따라 보수월액 또는 과세총액을 기준으로 계산할 수 있습니다.

2. 급여입력, 이번 달 지급할 금액만 확인하면 됩니다

사원정보를 확인했다면 이제 급여를 입력할 차례입니다.

📍 메뉴 위치: 인사급여 → 급여관리 → 급여입력

일반 직원의 급여를 입력할 때는 일반 탭에서 귀속년월과 지급구분을 선택한 뒤 등록 버튼을 누르면 됩니다.

• 귀속년월: 급여가 발생한 달

• 지급구분: 급여 / 상여 / 급상여

• 지급일자: 실제 급여를 지급하는 날짜

등록 화면에서 직원별 기본급과 식대, 각종 수당 등 이번 달 지급할 금액을 입력합니다.

파로스 ERP에서는 사원대장에 등록된 정보와 지급액을 기준으로 소득세와 4대보험료 등을 계산합니다.

💰 직원에게 실제로 지급할 급여는 얼마일까요?

급여는 지급액에서 세금과 보험료 등 공제액을 뺀 금액이 직원에게 지급됩니다.

예를 들어 지급액이 320만 원이고 공제액이 35만 원이라면, 직원이 실제로 받는 급여는 285만 원입니다.

지급액 320만 원 - 공제액 35만 원 = 실지급액 285만 원

위 금액은 이해를 돕기 위한 예시이며, 실제 공제액은 직원별 조건에 따라 달라집니다.

지급항목의 금액을 수정하면 공제액도 다시 계산할 수 있으며, 필요한 경우 내역재계산 버튼을 이용하면 됩니다.

직원별 지급액과 공제액을 확인한 뒤 저장 버튼을 누르면 급여입력이 완료됩니다.

3. 매달 같은 급여, 또 입력하지 마세요! ‘급여복사’ 기능

매월 직원별 급여를 입력하다 보면 가장 번거로운 일이 바로 반복 입력입니다.

직원들의 급여가 크게 달라지지 않는데도 같은 내용을 다시 입력하려면 시간도 걸리고 실수할 가능성도 높아지죠.

이럴 때 유용한 기능이 바로 급여복사입니다.

이전에 등록한 급여내역을 불러와 변경된 부분만 수정하면 되는데요. 예를 들어 지난달과 비교해 직원 한 명의 수당만 달라졌다면 해당 직원의 수당만 수정하면 됩니다.

직원 수가 많거나 매월 급여가 비슷한 회사라면 급여복사 기능으로 반복 입력에 드는 시간을 줄일 수 있습니다.

💡 급여복사는 이렇게 사용하세요!

① 급여입력 메뉴에서 등록 선택

② 지급구분과 귀속년월, 지급일자 확인

③ 급여복사 버튼 클릭

④ 이전에 등록한 급여내역 선택

⑤ 변경된 금액 확인 및 수정 후 저장

여러 직원의 급여를 한꺼번에 등록해야 한다면 엑셀 일괄등록 기능도 활용할 수 있습니다.

4. 급여입력이 끝났다면 급여대장을 확인하세요

급여를 입력했다면 직원별 지급액과 공제액이 정확한지 확인해야겠죠?

파로스 ERP의 급여대장에서는 직원별 지급액, 공제액, 실지급액을 한눈에 확인할 수 있습니다.

여러 직원의 급여를 처리할 때도 전체 지급 금액과 직원별 내역을 함께 확인할 수 있어 급여 지급 전 최종 점검에 유용합니다.

📌 급여 저장과 전표 발행은 별개예요!

급여를 저장했다고 회계 전표까지 자동으로 발행되는 것은 아닙니다.

급여입력 메뉴에서 전표발행/취소 버튼을 이용하면 등록된 급여내역을 회계 전표로 반영할 수 있습니다.

급여내역을 회계에 다시 입력하지 않고 처리할 수 있다는 점도 편리하죠.

5. 급여 계산이 끝났다면 실제 이체까지!

급여대장을 확인했다면 이제 직원들에게 급여를 지급할 차례입니다.

급여 계산은 ERP에서 하고, 직원별 이체금액을 인터넷뱅킹에 다시 입력하고 계신가요?

파로스 ERP에서는 급여입력 내역을 불러와 직원 계좌로 급여를 이체할 수 있습니다.

사원대장에 등록된 계좌정보와 직원별 실지급액을 활용하기 때문에 이체금액이나 계좌번호를 다시 입력하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.

급여이체 메뉴에서 지급 대상과 금액을 확인하고, 필요한 인증 절차를 거쳐 이체하면 됩니다. 이체 후에는 처리 결과도 조회할 수 있습니다.

※ 급여이체 기능을 사용하려면 지원되는 금융계좌 연동과 인증 절차가 필요합니다.

📩 급여명세서 발송과 원천세 신고까지!

급여 지급이 끝나면 급여명세서를 카카오톡·문자·이메일로 발송할 수 있습니다. 직원별 명세서를 따로 작성할 필요 없이 등록된 급여내역을 활용할 수 있죠.

또한 입력된 급여데이터를 활용해 원천징수이행상황신고서를 작성할 수 있어 매월 이어지는 원천세 신고 준비에도 도움이 됩니다.

※ 급여명세서 발송 방식에 따라 별도 이용요금이 발생할 수 있습니다.

💙 매월 반복되는 급여업무, 파로스 ERP에서 시작해 보세요!

급여입력 방법을 한 번 익혀두면 다음 달부터는 기존 급여내역을 복사해 변경된 부분만 확인하면 됩니다.

급여대장 확인부터 실제 급여이체, 명세서 발송, 회계 처리까지 입력한 데이터를 활용할 수 있어 여러 프로그램에 같은 내용을 다시 입력할 필요도 줄어듭니다.

🎓 급여입력이 처음이라면? 튜토리얼로 따라 해보세요!

급여입력 순서를 이해했다면 이제 실제 화면에서 확인해 볼 차례입니다.

파로스 ERP에는 급여입력부터 전표처리까지 단계별로 살펴볼 수 있는 튜토리얼이 준비되어 있습니다.

총 9단계, 약 6분 분량으로 구성되어 있으며, 급여등록과 급여복사 방법, 공제액 확인, 전표처리까지 실제 화면을 보면서 익힐 수 있습니다.

급여입력이 어렵게 느껴졌다면 튜토리얼부터 시작해 보세요!