AI 기반 회계 자동화가 만드는 중소기업의 변화
이미 많은 중소기업이 장부 오류 때문에 직접적으로 손해를 보고 있습니다. 비용 처리를 잘못해 가산세를 내게 되고, 증빙을 놓쳐서 가지급금이 쌓이며, 현금 흐름까지 제대로 파악하지 못해 자금 조달 시기를 놓치기도 합니다. 이런 문제들의 시작점은 바로 '수동 입력'에서 비롯됩니다. 바쁜 와중에 영수증을 빠뜨리기도 하고, 숫자를 잘못 입력하거나, 개인 지출과 사업 경비를 헷갈리는 실수도 흔합니다. 이런 실수들이 차곡차곡 쌓이면 결국 장부 전체의 신뢰성이 무너질 수밖에 없습니다.
요즘 국세청은 빅데이터와 AI를 활용해서 모든 신고 내역을 면밀히 검증하고 있습니다. 사람이 눈으로는 쉽게 지나칠 만한 아주 미세한 불일치까지도 이 시스템은 바로 찾아냅니다. 결국 수동 입력만으로는 이렇게 정교한 정확도를 따라갈 수가 없습니다. 세무조사를 받고 나서야 문제가 드러나면 이미 돌이킬 수 없는 상황이 될 수도 있습니다.
경영자에게는 두 가지 선택지가 있습니다. 하나는 국세청의 AI보다 먼저 우리 회사 장부의 문제를 스스로 찾아내는 것이고, 또 다른 하나는 그저 국세청이 발견하기만을 기다리는 겁니다. CEO가 일일이 장부를 살피지는 않아도 되지만, 회계의 정확성을 보장할 수 있는 시스템만큼은 반드시 갖춰야 합니다. 그 해답이 바로 AI 기반 자동화입니다.
AI 기반 회계 자동화가 CEO에게 주는 3가지 가치
AI 기반 자동화는 단순히 회계 업무를 편리하게 해주는 도구에 그치지 않습니다. 의사결정의 속도를 높이고, 세무 리스크를 줄이며, 조직의 역량까지 키울 수 있는 전략적 투자라고 할 수 있습니다.
파로스는 국내 최대 규모의 삼일회계법인과 함께 개발한 ERP입니다. 공인 회계사 수 약 2,900명이 쌓아온 현장 경험과 노하우를 AI 학습 데이터로 직접 활용했죠. 이제 아래에서 파로스ERP에 적용된 회계 자동화 기능들이 어떤 가치를 만들어내는지 좀 더 자세히 살펴보겠습니다.
1. 거래 데이터 수집과 분류 자동화로 인적 의존도 절감
파로스 ERP는 중소기업을 위해 특별히 설계된 클라우드 기반 통합 경영 시스템입니다. 핑거는 25년간 금융 IT와 핀테크 분야에서 쌓아온 풍부한 경험을 바탕으로 혁신적인 솔루션을 제공합니다. 특히, 핑거가 최초로 도입한 스크래핑 기술을 통해 카드사, 은행, 국세청 등에서 거래 정보를 자동으로 수집할 수 있습니다. 덕분에 담당자의 숙련도에 의지하던 기존 회계 방식을 시스템 중심의 자동화 프로세스로 전환하기 때문에 회계 업무의 인적 의존도를 획기적으로 낮춰줍니다. 과거에는 담당자의 업무에 따라 장부의 질이 결정되었다면, 이제는 누가 담당하더라도 시스템에 의해 일관되고 정확한 데이터로 관리할 수 있습니다.
2. AI로 회계 업무 정확성을 높여 회사 운영 효율화
파로스ERP에 탑재된 AI 기능을 활용하면, 회계 업무가 한결 간편해지고 경영진도 재무 상황을 빠르고 정확하게 파악할 수 있습니다. ‘말만해 AI’는 거대 언어 모델을 기반으로, 일상적인 대화처럼 회계 관련 질문을 이해하고 전표도 자동으로 만들어줍니다.
또한, 종이 영수증도 스마트폰으로 한 번 찍기만 하면 AI OCR이 금액과 날짜를 알아서 읽어내 전표를 발행합니다. 설령 영수증이 구겨졌거나, 어두운 곳에서 찍은 사진일지라도 99.9%의 정확도로 필요한 정보를 뽑아냅니다. 덕분에 입력 과정에서 사람이 실수할 일이 근본적으로 줄어듭니다. 애초에 정확한 데이터가 들어가야 나중에 분석도 정확하게 나올 수 있으니까요.
경영진은 회계 전문 인력을 유지하는데 큰 노력과 비용을 들입니다. 하지만 AI를 통해 노련하지 않은 전문 인력이여도, 전문가 수준의 업무 성과를 낼 수 있습니다. 경영진 입장에서는 인력 채용에 대한 부담을 줄이고 회사 운영 성과를 극대화 할 수 있습니다.
3. 조직 전체를 단순 작업에서 전략 업무로 전환
AI가 반복적인 회계 업무를 맡는 덕분에, 이제는 사업을 키우거나 신제품을 개발하고, 새로운 시장을 개척하는 데 집중할 수 있게 됩니다. 예전에는 장부 정리에 많은 시간을 쏟았지만, 이제는 그 시간으로 매출을 높이는 데 힘쓸 수 있죠. 회계팀 역시 단순한 입력 작업에서 벗어나, 법인세를 아끼기 위한 전략을 세우거나 정책자금 신청을 준비하고, 자금 조달 계획까지 직접 세우게 됩니다.
실제로 회계 업계의 한 연구 결과를 보면, AI를 도입했을 때 업무 시간이 약 20% 정도 줄어드는 효과가 있다고 합니다. 한 달로 따지면 수십 시간을 절약하는 셈입니다. 이런 시간 절감은 곧바로 경제적 이익으로 연결됩니다. 시간당 발생하는 기회비용까지 함께 생각하면, 매달 수십만 원 이상의 경제적 이득이 생기는 것이죠.
지금 파로스ERP로 회계 자동화를 실현해야 하는 이유
투자 수익률로 본 경제적 가치
AI 자동화는 단순히 비용을 줄이는 데에서 그치지 않고, 경영의 질까지 한층 끌어올립니다. 예전에는 매달 장부 정리에 몇십 시간씩 들였지만, 이 시간이 고스란히 절약됩니다. 시간당 기회비용까지 따져보면 한 달에 실제로 수십만 원 이상의 이익이 생기는 셈입니다. 또, 가산세를 피하고 세액공제 혜택까지 챙기면 회사의 현금 흐름이 눈에 띄게 좋아집니다.
실시간으로 재무 상태를 파악할 수 있어서 중요할 때 빠르게 의사결정을 내릴 수 있습니다. 데이터가 투명하게 관리되니, 대출이나 투자 유치 상황에서 신뢰도도 높아집니다. 무엇보다 장부 관리가 체계적으로 이루어지면, 회사의 무형 자산 가치까지 자연스럽게 올라갑니다. 파로스 ERP의 월 구독료는 5만 원 수준이지만, 매달 절약되는 업무 시간과 줄어드는 가산세, 그리고 세액공제 혜택을 생각해보면 투자 대비 수익이 확실히 드러납니다.
AI 기반 회계 자동화가 경영 성과를 만듭니다
AI를 통한 회계 자동화는 소프트웨어를 구매하는 것이 아닙니다. 기업 경영의 체질을 개선하는 전략적 투자입니다. 정확한 회계 데이터는 직관을 뒷받침하는 강력한 근거가 됩니다.
AI 자동화를 성공시키려면 명확한 의지와 전략이 필요합니다.
금융기관과 홈택스 정보 연동을 즉시 시작하세요. 데이터가 많이 축적될수록 AI의 학습 효과가 증대됩니다. 초기 세팅에 시간을 투자하면 이후 몇 년간 혜택을 누립니다.
말만해 AI를 매일 사용하는 습관을 만드세요. 이를 통해 놓친 거래건도 빠르게 확인하고 즉시 전표로 발행할 수 있어 업무 효율이 크게 향상됩니다.
회계팀에게 고부가가치 업무를 맡기세요. 단순 입력에서 벗어나 절세 전략 수립, 정책자금 신청, 자금 조달 계획 수립 같은 전략적 업무를 하게 합니다.
지금 파로스 무료 체험을 신청하고 AI 자동화가 만드는 경영 혁신을 직접 경험해 보세요.