어소트락게임아카데미는 국내 및 동아시아 최초 에픽 게임즈 언리얼 엔진 트레이닝 센터로 승인받은 게임 프로그래밍 전문 교육기관입니다. 그는 대표이사의 업무에 회계 관리까지 도맡아 하느라 과거엔 회계/자금 관리에 신경 쓸 겨를이 없었었다고 하는데요. 성장을 위한 어려움을 헤쳐나가며 SaaS ERP 파로스를 도입한 생생한 경험담을 공유합니다.
SaaS ERP 파로스, 도입을 결정한 핵심 배경
ERP 도입, 언제가 가장 적기일까?
Q. 파로스 도입이 필요하다고 느끼셨던 시점의 규모는 어느 정도였나요?
회사가 성장하면서 직원 수가 5인을 넘어 10인에 다다르는 시점이었어요. 3년차쯤 되니 더 이상 엑셀로만 관리하기는 어렵더라고요. 다른 기업들도 대부분 그렇지 않을까요? 직원 수가 다섯명을 넘어가는 시점부터는 엑셀파일로 관리하는 데 한계가 있으니까요.
Q. ERP 도입이 필요하다고 느낀 구체적인 사건이 있을까요?
솔직히 말씀드리면, 첫 2년 동안은 돈만 열심히 벌었어요. 매출 대비 수익을 제대로 체크하지 않다 보니 항상 가난하다고 생각하면서 일했는데, 어느 순간 유보금이 너무 많아져서 세금을 수천만 원이나 내게 되었죠. 그때는 정말 속이 쓰리더라고요. 경영자로써 자금현황에 대한 체크가 필요하다고 생각했습니다.
SaaS ERP, 파로스를 선택한 이유
포화된 ERP 시장 속, 파로스가 두각을 나타내는 비결
Q. 다른 ERP 프로그램이 아닌 파로스를 선택한 이유가 있을까요?
이전에 '얼마에요', '더존', '이카운트' 등 다양한 솔루션을 사용해 본 경험이 있기에, 안정적이고 유명한 ERP를 선택할 수도 있었습니다.
하지만 저희 회사는 스타트업답게 새로운 시도를 주저하지 않는 성향이 강합니다. 마침 파로스라는 서비스를 접하게 되었고, 이 서비스가 저희의 실제 필요를 충족시켜줄 수 있을지 집중적으로 테스트해 보았습니다. 특히 2개월간의 무료 체험 프로그램은 파로스를 깊이 있게 경험하고, 최종 도입 결정을 내리는 데 결정적인 도움이 되었습니다.
Q. 신생 서비스인 파로스에 대한 확신은 어떻게 얻으셨나요?
파로스를 선택한 이유는 크게 두 가지입니다. 첫째는 SaaS 방식의 ERP라는 점이고, 둘째는 뛰어난 UI/UX 디자인 때문입니다.
가장 큰 장점은 편리성입니다. 별도의 클라이언트 설치 없이 웹 브라우저 내에서 모든 관리가 가능합니다. 일반적으로 ERP는 지정된 자리에서만 사용해야 하지만, 파로스는 랩탑으로 즉시 확인 가능하며 외부 이동 중에도 접근할 수 있어 선택하지 않을 이유가 없었습니다.
또한, 얼마나 쉽고 빠르게 시스템을 파악하고 사용할 수 있는지가 중요한데, 파로스는 다른 솔루션 대비 직관성과 가시성이 매우 뛰어납니다. 이것이 큰 장점이라고 생각합니다.
특히, UI/UX가 정교하여 실수할 수 없는 구조로 플로우가 진행됩니다. 덕분에 회계 전문가가 아니더라도 사용에 혼란이나 어려움을 느낀 적이 없습니다. 자금 조성 및 운영 현황을 명확하고 신속하게 확인할 수 있다는 점에 매우 만족하고 있습니다.
실무자이자 경영진으로서 직접 사용해본 SaaS ERP 후기
은행 연동부터 사업별 손익 관리까지 파로스 하나로
Q. 파로스를 사용하면서 가장 큰 도움이 되었던 기능이나 특징은 무엇이었나요?
가장 큰 특징이라면 주거래은행인 국민은행과의 연동이 되어 편의성이 높다는 점이었어요. (파로스는 국민, 우리, 신한 등 국내 주요 금융사 및 카드사와 연동이 가능합니다. 출처: [파로스ERP] 인증서가 등록된 카드/금융사 일괄연동)
특히 강사료 지급 부분에서 사업소득자로 지급받는 분들의 관리 및 지급 처리 방식이 상당히 편리하게 잘 이용하고 있어서 아주 좋습니다. 파로스 도입 후 가장 큰 성과는 급여 처리 부분과 회계연도별 관리를 체계적으로 할 수 있게 된 점입니다.
Q. 실무자이자 동시에 회사를 운영하시는 대표님이시잖아요. 교육기관의 특성상 파로스의 어떤 기능이 경영 관점에 도움이 되었나요?
저희는 고용노동부, 서울시 등 다양한 기관들과 협력하여 사업을 운영하고 있어요. 각 기관별로 나누어 사업별 매출액 발생 부분 등을 확인하는 기능을 잘 활용하고 있어 관리가 용이합니다.
또한, 각 사업별 진행 상황, 자금 스케줄 등을 확인하고 현재 상황에 맞는 분석이 가능하죠. 앞으로는 '회계관리 > 프로젝트별 손익보고서' 해당 부분을 중점적으로 잘 관리를 해보려고 합니다.
Q. 파로스 CS팀의 응대가 좋았다고 하셨는데, 구체적으로 어떤 지원을 받으셨나요?
저희가 국고 보조금 형태로 들어오는 돈(영업 외 수익)이 있다 보니, 계정 과목 코드 추가하는 거라든가 전표 처리하는 데 있어서 ‘어떻게 해야 하는지’ 막막할 때가 있었어요. 그럴 때 정말 안내를 잘 해 주셨던 것 같아요.
파로스 도입 전부터 CS 담당자님으로부터 빠른 피드백과 더불어 상시 응대가 가능했던 점이 회계 전문가가 아닌 상황에서도 업무가 진행될 수 있게 하는 데 큰 몫을 했습니다.
회계나 세무 업무에 대해 이해도가 낮은 중소기업 대표자들 또는 실무진들을 대상으로, 회계 처리 실무 교육을 곧 진행 예정이라고 하니 큰 기대가 됩니다.
파로스와 함께 나아가는 미래
ERP 업계의 ‘토스’가 될 수 있길 바라며
Q. 파로스에 바라는 점이나 제안하고 싶은 내용이 있다면?
솔직히 제가 회계 지식이 부족한 편이라 파로스가 제공하는 많은 기능들을 완전히 이해하고 활용하기까지는 시간이 필요한 상황입니다. 파로스 전체 기능의 대략 30% 정도만 활용하고 있다고 생각하는데요. 그래도 변화가 큽니다. 특히 자금 현황을 가시성 있게 빠르게 체크할 수 있다는 점이 경영 의사결정에 큰 도움이 됩니다. 회계 전문가가 아니어도 필요한 정보를 직관적으로 파악할 수 있다는 게 파로스의 장점이라고 느꼈습니다.
은행이나 금융사들도 어려운 시장 환경 속에서 토스가 혁신을 이뤄냈다고 솔직히 평가하는 것처럼, 파로스가 토스와 같은 혁신을 이끌어내지 못할 이유가 없다고 생각합니다. 제가 사용하는 서비스가 안정적으로 유지되고 건강하며 튼튼해야 저 또한 이 서비스를 지속적으로 이용할 수 있기에, 같은 길을 걷는 사람으로서 진심으로 응원합니다.
어소트락게임아카데미는 게임 교육이라는 특수한 분야에서 언리얼 엔진 교육의 선두주자로 자리매김한 기업입니다. 파로스는 이들의 성장 과정에서 든든한 동반자가 되어 회계 관리의 효율성을 높이고 경영 의사결정을 지원하고 있습니다.
특히 SaaS 기반의 접근성, 직관적인 UI/UX, 그리고 빠른 CS 대응은 성장하는 중소기업에게 파로스가 제공하는 핵심 가치임을 다시 한번 확인할 수 있었습니다. 앞으로도 파로스는 고객의 목소리에 귀 기울이며 함께 성장하는 ERP 솔루션으로 발전해 나갈 것입니다.
항상 고맙습니다. 저는 열심히 영업해올 테니까 뒷수습 잘 부탁드립니다.
인터뷰 말미에 직원들에게 전한 대표님의 이 한마디처럼, 파로스도 고객사의 성장을 뒤에서 든든하게 뒷받침하는 파트너가 되겠습니다.