"이번 달 A 현장 수익이 얼마나 나왔지?" 경리팀장님이 물어보시면 식은땀부터 나죠. 엑셀 여기저기 찾아보고, 세금계산서 확인하고, 출고 내역 뒤져보고... 30분은 기본으로 걸립니다. 그것도 틀릴까봐 불안해서 세 번은 확인하게 되고요. 건설업, 제조업, 인테리어업처럼 현장별로 프로젝트를 진행하는 회사라면 다 공감하실 겁니다. 현장 원가 관리, 정말 골치 아프죠. 오늘은 이 고민을 ERP로 어떻게 해결할 수 있는지, 솔직하게 이야기해보려고 합니다.
현장 원가 관리, 왜 이렇게 힘들까요?
먼저 실무자분들이 겪는 진짜 어려움부터 짚어볼게요.
첫 번째, 자료가 여기저기 흩어져 있습니다. 자재 구매는 세금계산서로 들어오고, 인건비는 급여대장에 있고, 장비 임대비는 통장 입금 내역에만 있고... 하나의 현장 원가를 확인하려면 최소 3~4군데는 뒤져야 합니다. 엑셀 파일도 여러 개고, 담당자마다 관리하는 방식도 달라서 더 복잡하죠.
두 번째, 실시간 파악이 안 됩니다. "지금 이 현장 수익이 어떻게 되지?" 궁금해도 바로 알 수가 없어요. 최소 이틀은 걸려야 대략적인 숫자가 나옵니다. 그사이 현장에서는 자재가 계속 들어가고, 인건비는 계속 발생하는데 말이죠. 마감이 다 돼서야 "어? 이 현장 적자네?"라는 걸 알게 되는 경우도 많습니다.
세 번째, 비교 분석이 어렵습니다. A 현장과 B 현장의 수익률을 비교하고 싶어도 쉽지 않아요. 엑셀로 일일이 정리해야 하는데, 시간도 없고 실수하기도 쉽습니다. "우리 회사는 어떤 유형의 현장에서 돈을 잘 버는 걸까?" 이런 인트사이를 얻기가 정말 힘들죠.
네 번째, 증빙 관리가 복잡합니다. 현장에서 쓴 비용인지 본사 비용인지 구분하기도 애매하고, 세금계산서를 받아도 어느 현장 것인지 일일이 메모해둬야 합니다. 나중에 세무사 정산할 때 자료 찾느라 또 고생하고요.
현장 원가 관리, ERP가 정말 도움이 될까요? 파로스 ERP로 현장 원가 관리하는 실제 방법
물론 ERP 도입했다고 모든 게 마법처럼 해결되진 않습니다. 하지만 제대로 된 ERP를 쓰면 위에서 말한 고민들이 확실히 줄어듭니다.
핵심은 "현장/프로젝트별로 모든 데이터가 자동으로 연결되느냐"입니다. 단순히 회계 장부만 쓰는 게 아니라, 매입매출부터 재고, 인건비까지 전부 현장 코드로 연결되어야 의미가 있거든요.
예를 들어볼까요? 파로스 같은 ERP를 쓰면 이렇게 됩니다.
1단계: 현장/프로젝트 정보 먼저 등록하기
가장 먼저 할 일은 현장 정보를 시스템에 넣는 겁니다. 여기서 현장명, 기간, 담당자, 예상 금액 같은 기본 정보를 입력합니다. 나중에 전표 입력할 때 이 현장 코드만 선택하면 자동으로 연결되니까, 처음에 제대로 세팅하는 게 중요합니다.
팁을 드리자면 현장 코드는 가능한 단순하게 만드세요. "2025-서울-오피스텔" 이런 식으로 연도-지역-유형으로 만들면 나중에 찾기도 쉽고 관리도 편합니다.
2단계: B2B 전용몰로 거래처 주문 자동 수집 및 수주 관리
자재를 주문할 때마다 전화하고, 팩스 보내고, 나중에 세금계산서 따로 받는 거 불편하지 않으세요? 파로스의 B2B 전용몰을 활용하면 이런 번거로움이 확 줄어듭니다.
무엇보다 좋은 건 모든 과정이 현장 코드와 연결된다는 겁니다. A 현장에서 자재를 주문하면, 발주부터 입고, 출고, 대금 지급, 전표 처리까지 전부 A 현장으로 자동 연결됩니다. 중간에 사람이 일일이 입력할 필요가 없으니 실수도 줄어들고요.
특히 여러 거래처와 지속적으로 거래하는 건설업이나 제조업에서는 이 기능이 정말 유용합니다. 거래처 담당자도 편하고, 우리도 편하고, 무엇보다 원가 관리가 정확해지니까 일석삼조죠.
거래처에서 B2B 몰을 통해 견적 요청을 하면, 최종적으로 발주 처리까지 가능합니다.
거래처의 견적 요청을 실시간으로 확인할 수 있는 더욱 편리한 기능이 있습니다. 견적서가 도착하면 담당자에게 카카오톡으로 알림 메시지가 도착하여 실시간으로 확인할 수 있습니다.
3단계: 매입 전표 발행하기
자재를 구매하거나 외주비를 지급할 때, 전표에 현장 코드를 지정하는 게 핵심입니다.
파로스는 전표를 입력할 때 프로젝트/현장을 선택할 수 있어요. 홈택스에서 자동으로 수집한 세금계산서도 마찬가지입니다. 세금계산서 받으면 자동으로 파로스에 들어오는데, 거기에 현장 코드만 지정해주면 끝이죠. 자재상이나 외주업체한테 미리 이야기해서 세금계산서 적요란에 현장명을 써달라고 하실 수도 있습니다. 이렇게 하면 나중에 전표 처리할 때 헷갈리지 않습니다.
4단계: 실시간으로 현장별 손익 확인하고, 자금 흐름도 함께 보기
이제 진짜 중요한 부분입니다. 현장별로 얼마나 수익이 나는지 바로바로 확인하는 거죠. 파로스는 손익보고서에서 현장별 매출, 매출원가, 이익, 이익률을 한눈에 볼 수 있습니다. 매주 금요일 오후에 현장별 손익보고서를 뽑아보는 습관을 들이세요. 문제가 있는 현장을 일찍 발견할 수 있습니다.
현장 원가만큼 중요한 게 자금 흐름입니다. 수익은 나는데 돈이 안 들어오면 소용없으니까요. 파로스의 자금일보를 매일 아침 확인하면 전날 자금 흐름을 한눈에 볼 수 있어요. 어느 현장에서 돈이 들어왔고, 어느 현장 때문에 돈이 나갔는지 바로 파악되죠. 미수금이 많은 현장은 별도로 표시해두세요. 자금일보에서 미수/미지급 보고서를 함께 보면 자금 계획 세우기가 훨씬 쉽습니다.
현장 원가 관리 고민 해결! ERP 도입하기 전에 체크할 것들
현장 원가 관리를 위해 ERP 도입을 고민 중이라면, 이것들을 꼭 확인해보세요.
1. 현장/프로젝트 코드를 모든 전표에 붙일 수 있나요? 매입, 매출, 급여, 출고 등 모든 거래에 현장 코드를 지정할 수 있어야 합니다. 일부 메뉴에서만 되면 의미가 없어요.
2. 세금계산서 자동 수집이 되나요? 홈택스에서 세금계산서를 자동으로 가져와서 전표로 연결되는 기능은 필수입니다. 하나하나 입력하면 시간도 오래 걸리고 실수도 많아지거든요.
3. 재고 관리와 연동이 되나요? 출고할 때 현장을 지정하고, 그게 자동으로 원가에 반영되어야 합니다.
4. 거래처와의 수발주가 시스템으로 연결되나요? B2B 전용몰처럼 거래처와 온라인으로 연결되면, 발주부터 입고, 결제까지 자동으로 처리되어 원가 관리가 훨씬 정확해집니다.
5. 보고서가 자동으로 만들어지나요? 엑셀로 따로 정리해야 한다면 ERP 쓰는 의미가 반감됩니다. 현장별 손익, 거래처별 이익, 품목별 분석이 클릭 한 번에 나와야 해요.
6. 무료 체험이 가능한가요? 직접 써보지 않고 결정하면 나중에 후회할 수 있습니다. 최소 2주는 실제 데이터로 테스트해보세요.
파로스가 현장 원가 관리에 적합한 이유
파로스는 복잡한 메뉴 구조 없이 필요한 기능만 깔끔하게 정리되어 있어요. 처음 ERP 써보는 분도 금방 적응할 수 있습니다.
게다가 세금계산서, 카드 내역, 통장 거래 내역을 자동으로 수집해서 전표로 만들어줍니다. 수작업 시간이 확 줄어들죠. 특히 국내 1위 회계법인인 삼일회계법인과 공동 개발했기에, 회계 처리의 정확성을 믿을 수 있죠.
파로스는 지금도 성장하고 있습니다. 실무자들 요청사항을 적극적으로 반영해서 현장/프로젝트 관리 기능이 계속 업데이트되고 있죠. 게다가 현장 관리, 재고 관리, 회계, 급여, 세금신고까지 다 포함되어 있어서 여러 프로그램 쓸 필요가 없습니다.
특히 B2B 전용몰 기능은 현장 원가 관리의 판도를 바꿉니다. 발주, 수주, 출고, 세금계산서 발행, 대금 결제, 입금 전표 처리까지 원스톱으로 처리되니까 누락되는 거래가 없고, 모든 거래가 자동으로 현장 코드와 연결됩니다. 거래처 입장에서도 편하니 협력사 관리도 수월해지고요.
현장 원가 관리, ERP로 완벽하게 해결된다고 장담하진 않겠습니다. 시스템은 도구일 뿐이고, 결국 입력하는 사람이 얼마나 성실하게 현장 코드를 지정하느냐가 중요하니까요.
하지만 제대로 된 ERP를 쓰면 확실히 다릅니다. 흩어진 자료를 한곳에 모으고, 실시간으로 현장별 수익을 확인하고, 자동으로 보고서가 만들어지니까 업무 시간이 확 줄어듭니다. 그 시간에 더 중요한 일을 할 수 있고요. "이번 달 A 현장 수익이 얼마나 나왔지?" 이 질문에 30초 만에 답할 수 있다면, 당신의 업무는 분명히 달라질 겁니다. 한번 도전해보시는 건 어떨까요?