혹시 지금도 회계 자료들을 엑셀에 일일이 입력하며 업무 효율성이 떨어지고 있진 않나요? 월말이 되면 각 부서에서 온 데이터를 다시 정리하고, 같은 정보를 여러 번 입력하다 보니 야근이 반복되는 현실이죠. 중소기업에서 일하는 실무자들이라면 누구나 경험하는 일입니다.
게다가 한 명의 직원이 여러 업무를 동시에 처리하다 보니, 매번 업무 전환할 때마다 시간이 낭비돼요. 세금계산서는 홈택스로, 4대 보험 신고는 따로, 각종 정부 서류도 여러 사이트에서 따로따로 신청하니 정말 비효율적이죠.
이런 반복 업무들이 쌓이면서 정작 중요한 의사결정을 위한 데이터 분석에는 시간을 쓸 수 없게 됩니다. 경영진이 "현재 현황이 어떤가"라고 물어봐도 자료를 찾아 정리하는 데만 하루가 걸려요. 이 악순환을 어떻게 해결할 수 있을까요?
업무 효율성 향상, 이게 정말 가능할까?
반복 업무에서 벗어나는 것부터 시작해야 합니다
문제는 간단합니다. 같은 데이터를 여러 곳에 여러 번 입력하는 것 자체가 원래 비정상이거든요. 원래 ERP는 모든 데이터를 한곳에 모아서 관리하라고 만든 시스템인데, 중소기업에선 왜 안 될까요?
이유는 기존 ERP들이 너무 복잡하기 때문입니다. 대기업용으로 만들어진 시스템을 중소기업에 맞게 간소화하지 않으니, 배우기도 어렵고 사용하기도 불편한 거예요. 결국 직원들이 익숙한 엑셀로 돌아가는 악순환이 반복되는 거고요.
실제로 얼마나 시간이 줄어들까요?
업무 효율성이 실제로 어느 정도 향상되는지 궁금하실 텐데요. 실제로 ERP를 도입한 상장 기업들의 실무자들이 경험한 결과에 따르면, 평균적으로 업무 시간이 약 30% 가량 단축되었습니다.
생각해보세요. 하루 8시간 중 3시간을 반복 업무와 데이터 입력에만 쓴다면, 그중 1시간을 돌려받는 셈입니다. 1년이면 약 200시간이에요. 이 시간을 더 중요한 업무에 쓸 수 있다면 실무의 효율이 달라지겠죠.
파로스, 실무자를 위해 쉽게 설계된 ERP입니다
처음 배우는 직원도 쉽게 사용할 수 있습니다
파로스의 가장 큰 강점은 복잡한 메뉴 구조나 숨겨진 기능 없이 직관적인 설계입니다. 화면에 필요한 것들이 명확하게 배치되어 있을 뿐만 아니라, 글자 크기부터 폰트 포인트까지 모두 눈에 잘 띄도록 세심하게 개발했습니다. "다른 ERP들은 글자가 작아서 자꾸 놓치게 되는데, 파로스는 정말 잘 보인다"는 평가를 받을 만큼이죠.
실제로 파로스를 도입한 한 기업의 경리 담당자는 "초보자도 1년치 정산과 월별 결산을 쉽게 수행할 수 있다"고 말했어요. 기본적인 회계 지식이 없어도 몇 번의 클릭만으로 이해가 빠르고, 복잡한 절차 없이 필요한 기능을 찾을 수 있다는 뜻입니다.
이게 가능한 이유는 뭘까요? 시스템 자체를 배우는 데 시간을 쓸 필요가 없기 때문입니다. 복잡한 교육 프로그램도 필요하지 않습니다. 도입 초기의 생산성 저하 기간을 크게 줄일 수 있다는 뜻이죠. 이는 기업 입장에서 교육 비용과 시간을 모두 절감할 수 있다는 의미입니다.
거래 자료는 자동으로 수집됩니다
지금까지 매달 홈택스, 카드사, 은행에서 거래 내역을 일일이 다운로드해서 정리하고 있진 않나요? 파로스는 이 과정을 완전히 자동화합니다.
홈택스, 신용카드, 은행 등 다양한 채널에서 거래 자료를 자동으로 수집하고 정리해줍니다. 별도의 입력 없이 간단한 조회만으로 모든 거래 내역을 파악할 수 있어요. 거래 누락도 없고, 수작업 오류도 줄어들죠.
이 기능만으로도 월말 정산에 들어가는 시간을 상당히 줄일 수 있습니다. 데이터 정리에만 하루가 아닌 몇 시간이면 충분하기 때문입니다.
행정 업무는 원클릭으로 끝냅니다
세금계산서 발행, 4대 보험 신고, 각종 정부 서류 신청이라는 반복적인 행정 업무들이 얼마나 시간 낭비인지 아시죠? 여러 정부 사이트에 접속해서 따로 처리해야 하니까요.
파로스에서는 이 모든 업무를 한 곳에서 간편하게 처리할 수 있습니다. 시스템 내에서 필요한 정부 서류를 작성하고 신청하면 끝이에요. 더 이상 여러 사이트를 오가며 시간을 낭비할 필요가 없습니다.
실무자 입장에서 생각해보면 정말 획기적인 변화예요. 기존에는 여러 시간이 걸렸던 일들이 몇 분 안에 처리되니까요.
은행 이체까지 시스템 내에서 처리됩니다
또 하나의 장점은 별도 인터넷뱅킹 접속 없이 파로스 내에서 계좌 이체를 진행하고 즉시 전표 처리까지 연결할 수 있다는 점입니다.
거래처 대금 지급이나 임직원 급여 지급 시에도 거래처 및 사원 정보가 자동으로 입력돼요. 수기 입력 오류도 줄어들고, 업무 프로세스도 한결 간단해집니다. 이체와 회계 처리를 따로 할 필요가 없으니까요.
현장의 목소리, 업무 효율성이 정말 달라집니다
"직관적인 사용성이 정말 좋습니다"
게임 개발 및 교육사업을 하는 한 중소기업 대표는 실질적인 회계 실무자의 역할을 하기도 합니다. 회계를 전문적으로 공부한 배경은 아니지만, 파로스를 통해 현황을 효율적으로 관리하고 있다고 하는데요.
"전표 관리 같은 부분에서는 여전히 도움을 받고 있지만, 시스템 자체가 직관적이라 큰 어려움은 없어요. 가장 좋은 점은 자금 흐름이 어떻게 형성되고 운영되는지를 가시적으로, 빠르게 체킹할 수 있다는 거예요. 경영진의 입장에서도, 실무자의 입장에서도 편리하죠."
이는 파로스가 단순히 사용하기 편한 것뿐만 아니라, 경영진부터 실무자까지 각각의 필요를 정확하게 반영하고 있다는 의미입니다.
"이제 ERP 2개나 쓸 필요가 없어요"
다른 기업은 기존에 2개의 ERP를 병행하면서 비용 부담을 안고 있었어요. 파로스로 통합하면서 상황이 달라졌습니다.
"기초 세팅이 쉽고 빠르게 적응할 수 있었어요. 메뉴 구성도 정말 깔끔해서 만족합니다. 이제 이 하나의 시스템만으로 모든 업무를 처리할 수 있어요."
여러 시스템을 쓸 필요가 없으니 데이터 관리도 통일되고, 라이선스 비용도 줄어드는 일석이조의 효과를 얻었다는 거네요.
"초보자도 1년 정산을 쉽게 마칠 수 있어요"
경리 경력이 짧은 직원도 파로스로는 빠르게 적응할 수 있습니다. 한 기업의 경리 담당자는 이렇게 언급했어요.
"엑셀 장부 작성에서 벗어나 ERP를 도입한 후 회계 및 결산 업무가 훨씬 간편해졌습니다. 초보자도 1년치 정산과 월별 결산을 쉽게 수행할 수 있었어요."
이것은 단순한 사용 편의성 문제가 아니에요. 실무자의 역량 부족으로 생길 수 있는 오류를 줄이고, 기업 전체의 데이터 정확성을 높인다는 의미입니다.
중소기업에는 파로스 같은 ERP가 필수입니다
대기업용 복잡한 시스템은 맞지 않아요
중소기업의 특성을 생각해보세요. 한 명이 여러 업무를 동시에 처리하고, 특정 직원에게 업무가 편중되는 경우가 대부분이죠. 이런 환경에서 대기업용 복잡한 ERP는 오히려 독입니다.
시스템을 배우는 데 시간을 쓰고, 사용이 불편해서 엑셀로 돌아가고, 결국 ERP는 무용지물이 되는 악순환이 반복돼요. 중소기업에 필요한 건 간결하면서도 필요한 기능을 모두 갖춘 시스템입니다.
실무 중심으로 설계된 시스템이 필요합니다
파로스는 중소기업 실무자들의 실제 업무 흐름을 반영해서 만들어졌어요. 복잡한 기능은 과감하게 빼고, 정말 필요한 기능들만 직관적으로 구성했습니다.
기업의 특성을 반영하고, 실무자의 필요를 먼저 이해한 후 그에 맞게 디자인된 시스템이라면 어떻게 될까요? 도입 과정에서의 저항도 적고 효과도 빠르게 나타날 겁니다. 실무자와 경영진 모두의 입장을 고려한 ERP야말로 기업의 성장을 함께 견인하는 파트너가 될 수 있어요.
업무 효율성, 더 이상 미룰 수 없습니다
"어떤 ERP를 고르든 기능은 비슷하지 않을까" 하는 생각이 들 수 있어요. 하지만 아닙니다. 실무자가 기꺼이 사용하고 싶은 시스템과 그냥 어렵지만 써야 하는 시스템은 완전히 달라요.
사용자 중심의 설계는 단순한 편의가 아니라 실제 업무 효율로 직결됩니다. 직원들이 시스템을 자연스럽게 사용할 때, 데이터 통합이 되고, 오류가 줄어들고, 의사결정이 빨라집니다. 이 모든 것이 기업의 성장으로 이어지는 거죠.
파로스는 이런 원칙을 지켜 만들어진 ERP입니다. 반복 업무에서 벗어나고 싶다면, 지금이 시작할 시기예요