지난주에 내렸던 중요한 경영 결정을 두고, "어떤 데이터를 근거로 선택하셨나요?"라는 질문에 자신 있게 답할 수 있는 중소기업 대표는 많지 않습니다. 회계 장부도 있고, 매출 데이터나 재고 현황도 있지만, 막상 결정해야 하는 순간에는 여기저기 흩어진 정보를 머릿속에서 대충 조합해 판단하는 경우가 많죠.
실제로 많은 중소기업은 정보가 부족하다기보다, 오히려 너무 많은 정보에 둘러싸여 있습니다. 각 부서가 제각각 도구를 쓰며 일을 처리하다 보니 데이터는 계속 쌓이기만 하고, 그 전체를 한눈에 볼 수 있는 사람은 없습니다.
더 심각한 점은 이런 상황을 당연하게 여긴다는 데 있습니다. "중소기업은 실시간으로 데이터를 파악하는 게 원래 힘든 일이지."라며 스스로 포기하거나, 오랫동안의 경험만 믿고 넘어가기도 하죠. 하지만 이런 생각이 바로 경쟁력 차이를 만듭니다.
같은 중소기업이라도, 데이터를 통합해 빠르게 의사결정하고 시장의 기회를 먼저 잡는 곳이 분명히 있습니다. 데이터에 기반한 의사결정은 결코 대기업의 전유물이 아닙니다. 오히려 중소기업일수록, 하나하나의 결정이 곧 생존과 직결되기에 더 절실하게 필요합니다.
ERP 통합 데이터가 중소기업 의사결정에 필요한 이유
중소기업의 데이터는 대개 파편화되어 관리됩니다. 가령 회계는 별도 프로그램, 거래처 관리는 엑셀, 재고는 또 다른 시스템으로 처리하는 식입니다. 이로 인해 실무자들은 국세청, 은행, 카드사 등 여러 사이트를 오가며 자료를 일일이 내려받아 회계 프로그램에 재입력하는 비효율을 겪고, 데이터는 파편화되어 있습니다. 경리나라나 이카운트 같은 ERP 솔루션을 사용하더라도, 이러한 데이터 분산 문제는 완전히 해소되지 않습니다.
통합된 데이터는 중소기업의 의사결정의 질과 속도를 혁신적으로 향상시킵니다.
신속한 의사결정 가능
데이터가 한곳에 모이면 의사결정 속도가 빨라집니다. 예를 들어, 영업 확대를 고려할 때 거래처별 수익성을 실시간으로 확인하고 즉시 결정을 내릴 수 있어 경쟁 우위를 확보할 수 있습니다.
제조업의 경우, 특정 품목 주문이 급증했을 때 실시간 재고를 파악하여 곧바로 추가 발주를 지시하는 등 즉각적인 대응이 가능해집니다.
경영 상황의 통합적 파악
"매출은 늘었는데 현금이 부족한 이유"와 같은 의문이 들 때, 매출, 수금 현황, 외상 비중, 재고 회전률 등을 한눈에 비교 분석하며 근본적인 원인을 신속하게 찾아낼 수 있습니다.
모든 데이터가 유기적으로 연결되어 있어 문제의 본질을 단번에 파악할 수 있게 됩니다.
결론적으로, 중소기업에 통합 데이터가 필요한 핵심 이유는 단순합니다. 빠르게 결정하고, 전체 상황을 정확히 파악하여, 시장 변화에 한발 앞서 효과적으로 대응하기 위해서입니다.
파로스 ERP의 통합 대시보드로 경영 현황을 한눈에
파로스 ERP는 중소기업을 위한 통합 데이터 경영 시스템입니다. 국내에서 가장 큰 회계법인인 삼일회계법인과, 25년 동안 금융 IT 분야를 선도해온 핑거가 함께 개발했습니다. 삼일회계법인의 회계·세무 전문성과 핑거의 금융 IT 기술이 결합해, 중소기업 경영자가 실제로 필요로 하는 기능을 담았습니다.
파로스 ERP의 통합 대시보드와 보고서 기능을 클릭하면 회사 경영 현황이 한눈에 펼쳐집니다. 월별 손익 흐름 추이, 자금 수지, 월별 매출 상황이 실시간으로 업데이트됩니다. 더 이상 회계팀에 따로 자료를 요청하거나 각 부서의 보고서를 일일이 모을 필요가 없습니다.
가령 “매출은 늘었는데 왜 현금이 부족하지?” 같은 의문이 들 때도, 대시보드에서 매출 추이와 수금 현황을 확인할 수 있고, 재고평가법에 따라 기간 별 재고평가도 가능합니다. 각각 따로 보면 잘 보이지 않던 흐름과 문제의 원인이 자연스럽게 드러나죠.
ERP 통합 데이터 기반 의사결정으로 달라지는 회사 전략
파로스를 도입하면 경영 방식이 바뀝니다. 구체적으로 어떤 어떤 전략을 세울 수 있는지 예시를 들어 보겠습니다.
실시간 매출 모니터링으로 목표 달성률 높이기
예전에는 월말이 되어야 지난달 매출이 얼마였는지 알 수 있었습니다. 회계팀이 전표를 정리하고, 그 자료를 엑셀로 집계해야 비로소 실적이 나오니까요. 이미 한 달이 지난 다음이라, 뭔가 문제가 보여도 바로 대처할 방법이 없었습니다.
하지만 파로스를 도입하면 오늘 아침까지의 매출이 얼마인지, 어느 거래처에서 얼마나 들어왔는지 바로바로 확인할 수 있습니다. 월 목표 대비 얼마나 달성했는지도 매일 체크합니다. 예를 들어, 월 중순에 진행률이 40%라면 남은 기간 동안 어떤 전략으로 만회할지 바로 계획을 세울 수 있습니다. 또, 특정 거래처에서 수주가 지연되면 실시간으로 파악해서 영업팀에 바로 전달하고, 대응에 나설 수 있습니다. 월말 결과를 뒤늦게 확인하는 대신, 월 도중에도 결과를 만들어 나갑니다.
거래처별, 품목별 매출도 실시간으로 분석됩니다. 어느 제품이 잘 팔리고, 어떤 거래처가 주문을 늘리는지 한눈에 알 수 있습니다. 인기 제품은 재고를 미리 확보하고, 판매가 부진한 제품은 프로모션을 준비할 수도 있겠죠. 이렇게 눈앞의 데이터를 그대로 반영해 영업 전략을 유연하게 조정할 수 있습니다.
거래처별 수익성 분석으로 영업 전략 고도화하기
매출이 1억인 거래처가 3천만 원 매출 거래처보다 항상 더 좋은 걸까요? 실제로는 그렇지 않은 경우도 많습니다. 1억 원치 거래를 해도 마진이 적거나 물류비용이 많이 들어가면 생각보다 남는 게 없습니다. 반면, 3천만 원을 거래하더라도 마진이 높고 대금 회수가 빠르면 수익성이 훨씬 높아집니다. 그런데 단순히 매출만 보고서는 이런 차이를 알기 어렵습니다.
파로스에서는 거래처별 매출, 매출 원가, 이익률을 한눈에 확인할 수 있습니다. 매출 규모만 보면 드러나지 않던 실제 수익성이 명확하게 드러납니다. 수익성이 낮은 거래처는 가격을 다시 협상하거나, 거래 비중을 조절할 수 있습니다. 반대로 수익성이 높은 곳에는 더 집중해서 물량을 확대할 수 있죠.
또한 거래처의 신용정보도 실시간으로 확인 가능합니다. 신용등급이 떨어진 거래처는 즉시 파악해서 외상 한도를 조정하거나 거래 방식을 바꿉니다. 대금 회수가 자꾸 늦어지는 곳은 현금 거래로 전환하거나, 경우에 따라 거래를 중단하기도 합니다. 결국, 같은 매출이라도 실제 남는 이익은 크게 달라질 수 있습니다.
적정 재고 유지로 자금 효율 극대화하기
평균적으로 중소기업 재고의 30%는 6개월이 넘도록 창고에 쌓여 있습니다. 이 자금만 잘 활용해도 신제품을 개발하거나 마케팅에 투자할 수 있지만, 현실에선 창고 한켠에 잠들어버리기 일쑤죠. 이런 일이 일어나는 이유는, 내 재고가 어떻게 돌아가는지 정확히 파악하지 못하기 때문입니다.
이럴 때 파로스의 재고관리 기능과 모바일 재고관리 전용 앱을 활용하면, 거래처별, 품목별 매출을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 어떤 제품이 잘 팔리는지, 어느 거래처가 주문을 늘리는지 확인하여 보고할 수 있습니다. 잘 팔리는 제품은 꼭 필요한 만큼만 적정 재고를 유지하고, 잘 안 팔리는 제품은 발주를 줄여 조절할 수 있습니다. 오랫동안 남아있는 재고는 할인 판매로 처리해 현금화하면 자금도 숨통이 트입니다.
이렇게 하면 과도하게 쌓인 재고로 인한 자금 묶임을 예방할 수 있습니다. 반대로, 너무 적게 가져가 품절되는 바람에 판매 기회를 놓치는 일도 막을 수 있죠. 재고 데이터와 매출 데이터를 함께 참고해 발주 타이밍을 맞추면, 같은 자금으로도 더 많은 매출을 올릴 수 있습니다.
데이터 경영, 파로스 ERP와 함께 지금 시작하세요
중소기업이라고 해서 감에만 의존해 경영할 필요는 없습니다. 오히려 중소기업일수록 한 번의 의사결정이 회사의 미래를 좌우할 수 있습니다. 그래서 더 정확한 데이터와 더 빠른 판단이 중요해집니다.
파로스 ERP는 중소기업 경영에 꼭 맞는 데이터 기반 도구입니다. 복잡한 시스템이 아니라, 실제로 바로 활용할 수 있는 실용적인 솔루션입니다. 국내 최고 회계법인의 전문성과 금융 IT 기업의 기술력이 만나, 중소기업 경영자가 정말 필요로 하는 기능을 담았습니다.
실시간으로 통합된 데이터를 통해 경영상황을 한눈에 파악할 수 있고, AI 분석으로 업무 자동화가 가능해서 실무 부담도 크게 줄어듭니다. 거래처 신용정보로 리스크를 미리 관리할 수 있고, ERP 내 이체 기능으로 업무를 간편하게 통합할 수 있습니다. 파로스 하나면 중소기업 경영에 필요한 거의 모든 문제를 해결할 수 있습니다.
이제 데이터 기반 의사결정은 선택이 아닌 필수입니다. 이미 많은 경쟁사들이 도입을 시작했습니다. 1년이 지나면 업계 경쟁사와의 격차가 더 크게 벌어질지도 모릅니다. 지금 바로 시작해보세요. 파로스 ERP와 함께 데이터 경영의 시대를 열어가시길 바랍니다.