오전 9시, 회계 담당자의 하루는 홈택스 접속으로 시작됩니다. 전날 수신된 매입 세금계산서를 확인하고 엑셀로 다운로드합니다. 은행과 카드사 사이트에서 입출금 내역과 법인카드 사용 내역을 수집합니다. 수집한 데이터를 바탕으로 전표 작성이 시작됩니다. 세금계산서 20장을 처리하는 데 한 시간 반이 소요됩니다. 오후에는 재고팀의 출고 내역과 인사팀의 급여 지급 내역을 전달받아 매출 전표와 급여 전표를 추가로 작성합니다.
회계 담당자의 업무 시간 중 80%는 자료 수집과 전표 입력에 할애됩니다. 검토와 분석 같은 본질적인 회계 업무는 20%에 불과합니다. 데이터 입력 작업이 전문 회계 업무를 압도하는 구조입니다.
이 80%의 반복 업무는 ERP 기능 연계로 자동화할 수 있습니다. 세금계산서를 다운로드받아 입력하는 작업, 부서별 자료를 취합해 전표를 만드는 작업, 증빙 서류를 찾아 매칭하는 작업이 모두 시스템에서 자동 처리됩니다. 회계 담당자는 데이터 입력 대신 전표 검토, 이상 거래 확인, 경영 분석 같은 본연의 회계 업무에 집중할 수 있습니다.
파로스는 이러한 기능 연계를 완벽히 구현한 중소기업 특화 ERP입니다. 삼일회계법인의 회계·세무 전문성과 핑거의 금융IT 기술력을 결합하여 설계했습니다. 핑거가 국내 최초로 개발한 스크래핑 기술로 홈택스, 은행, 카드사 데이터를 자동 수집하고, 별도 인터넷뱅킹 접속 없이 전 은행 계좌이체가 가능한 금융 일체형 구조를 갖췄습니다.
파로스의 거래수집, 회계관리, 이체 처리 기능, 보고서 관리 기능, 금융관리, 세금신고 기능은 끊김 없이 연계됩니다. 한 번 입력한 데이터가 모든 업무 영역에 자동 반영되어, 회계 담당자가 실제로 필요로 하는 자동화를 실현합니다. 이 글에서는 각 ERP 기능이 어떻게 연결되어 회계 업무를 자동화하는지 구체적으로 살펴봅니다.
거래수집 ERP 기능: 세금계산서 자동 수집과 전표 처리
매일 아침 홈택스 접속, 이제 안 해도 됩니다
매일 아침 홈택스에 로그인해서 매입 세금계산서를 확인하고, 은행 사이트에서 입출금 내역을 다운받고, 카드사에서 법인카드 사용 내역을 받는 작업이 반복됐습니다. 사이트마다 로그인하고 날짜 설정하고 조회 버튼 누르는 시간만 30분이 소요됐죠.
거래 자동수집 기능을 활용하면 한 번의 연동 설정만으로 매입 세금계산서, 매출 세금계산서, 현금영수증, 법인카드 사용 내역, 은행 입출금 내역이 모두 원클릭으로 자동 수집됩니다. 담당자가 출근하기 전에 이미 전날 발생한 모든 거래 내역이 시스템에 정리되어 있습니다.
파로스는 핑거가 국내 최초로 개발한 스크래핑 기술을 보유하고 있습니다. 멀티 스크래핑 방식으로 국세청, 은행, 카드사, 여신금융협회 등 여러 기관을 순차적으로 접속하는 것이 아니라 동시에 조회합니다. 로그인 정보를 한 번만 연동하면 이후에는 수집 버튼 클릭 한 번으로 모든 거래 내역이 일괄 조회됩니다.
거래 자료 수집 사이트에 로그인 정보를 연동하려면 환경 설정 페이지로 이동하여 인증서나 ID/PW를 등록합니다. 한 번 연동된 정보는 저장되어 매번 입력할 필요가 없습니다. 수집된 내역은 엑셀로 다운로드할 수도 있어 필요시 외부 활용도 가능합니다.
수집된 거래를 바로 전표로 처리합니다
수집된 거래 내역은 거래처별, 날짜별, 금액별로 필터링 가능합니다. 세금계산서 목록을 확인하면 거래 상태가 색상으로 표시됩니다. 새롭게 자동 수집된 세금계산서는 빨간색으로 표시된다는 내용 추가해주세요.
전표 처리 경과에 따라발행완료, 발행가능, 발행제외가 구분되어 있어 어떤 건을 처리해야 하는지 한눈에 파악됩니다.
전표 처리는 간단합니다. 처리할 거래를 선택하면 시스템이 추천 분개를 자동으로 적용해 미리 보여줍니다. 거래처명과 적요를 분석해 적합한 계정과목을 알아서 추천해줍니다.
프로젝트나 부서, 사원 정보가 필요하면 돋보기 버튼을 눌러 팝업에서 선택하거나 그리드에 직접 입력할 수 있습니다.
작성일자나 거래일자를 클릭하면 해당 거래의 증빙 문서가 팝업으로 표시되어 세금계산서, 신용카드전표, 현금영수증을 즉시 확인 가능합니다.
회계 관리 ERP 기능: 매입매출전표 직접 입력과 자동 생성
증빙 없이 전표를 직접 작성합니다
거래수집으로 처리하지 못한 거래나 증빙 자료가 없는 거래는 매입매출전표 메뉴에서 직접 작성합니다. 매출과 매입을 선택하면 증빙 유형 선택이 활성화되고, 돋보기 버튼으로 증빙 유형 중 적합한 것을 골라 적용합니다.
증빙 내역 없이 직접 전표를 작성하기 위해서는 엑셀로 일괄 등록도 가능합니다. 파로스에서 제공하는 양식에 맞춰서 한꺼번에 엑셀로 일괄 등록할 수 있습니다.
전표 작성과 동시에 증빙 발행이 가능합니다
증빙 유형을 선택하고 전표를 저장하면 세금계산서나 거래명세서를 연계 발행할 수 있습니다. 전표 자료를 활용해 별도 입력 없이 간편하게 증빙을 만들 수 있죠. 매출 전표에 증빙 자료가 없으면 경고 아이콘이 표시되어 누락을 방지합니다.
파일 첨부 기능은 최대 20MB까지 지원하며 드래그앤드롭으로 편리하게 첨부합니다. 전표 목록에서 항목을 선택하고 출력하면 개별전표나 전표목록을 선택해 인쇄합니다. 색상 적용으로 전표 유형을 직관적으로 구분할 수 있고, 선택한 전표의 분개 내역이 하단에 표시됩니다.
이체처리 ERP 기능: 대금 이체와 출금 전표 자동 처리
매입 전표 기반으로 대금을 이체합니다
월말마다 매입 전표를 검색해 미지급 건을 찾고 거래처별로 합산하는 작업에 한두 시간이 소요됐습니다. 대금이체 화면을 열면 지급 대상 매입 전표가 자동으로 표시됩니다. 거래처별 금액이 이미 합산되어 있고 거래처 대장에 등록된 계좌 정보가 불러와져서 이체 승인만 하면 됩니다.
파로스는 별도 인터넷뱅킹 접속 없이 전 은행 계좌 이체가 가능한 금융 일체형 ERP입니다. 일반이체, 집금이체, 대금이체, 급여이체 모두 지원하죠. 거래처 계좌 정보를 기반으로 이체하므로 계좌번호 입력 실수로 인한 송금 오류를 원천 차단합니다.
이체 실행과 동시에 출금 전표가 생성됩니다
여러 거래처에 대한 이체를 목록에 추가한 후 한 번에 실행할 수 있습니다. 출금 계좌를 선택하면 해당 계좌 잔액 정보가 표시되고, 필요시 잔액조회 버튼으로 실시간 잔액을 확인합니다.
이체가 완료되면 결과를 즉시 확인할 수 있고, 거래수집 모듈이 은행 출금 내역을 자동 수집하여 출금 전표로 처리합니다. 이체를 실행하면 결과를 바로 확인할 수 있습니다. 파로스가 은행에서 출금 내역을 자동으로 가져와서 출금 전표까지 만들 수 있습니다. 이 과정에서 회계 장부도 자동으로 정리되죠. 보통예금 계정에서는 이체한 금액만큼 잔액이 줄어들고, 는 해당 거래처에 대한 미지급금이 정리됩니다. 거래처에 돈을 보내는 것과 회계 장부를 기록하는 일이 한 번에 끝나는 겁니다.
급여이체도 동일한 방식으로 처리됩니다. 급여 대장에 등록된 사원별 급여 정보와 사원대장의 계좌 정보를 기반으로 급여이체를 실행하고, 출금 내역을 선택해 즉시 전표 처리합니다. 금융관리에서 발행된 전표는 매입매출전표 메뉴에서 확인할 수 있으며, 전표 발행 경로로 출처를 즉시 파악할 수 있어 수정이 필요한 경우 원천 데이터를 정확히 찾아 수정할 수 있습니다.
보고서 ERP 기능: 계좌 현황과 거래 내역 실시간 조회
전 계좌 잔액을 한 화면에서 확인합니다
월말 보고서를 작성하려면 각 은행 사이트에 접속해 계좌 잔액을 확인하고 엑셀에 정리해야 했습니다. 보유 계좌가 10개면 10번의 로그인과 조회가 필요했죠.
파로스의 전계좌 현황 화면은 기업이 보유한 모든 계좌의 잔액과 전일 대비 증감을 한눈에 표시합니다. 별도 사이트 접속 없이 파로스 내에서 실시간 잔액 조회가 가능하고, 5초 안에 회사의 전체 유동성 상황을 파악할 수 있습니다.
계좌거래내역을 달력과 그래프로 확인합니다
계좌거래내역 메뉴는 선택한 계좌의 거래 내역을 달력 형태로 표시합니다. 마우스를 올리면 해당 일자의 입출금 내역이 팝업으로 뜹니다.
입금액과 출금액을 클릭하면 계좌 상세 거래내역 화면으로 이동하여 구체적인 거래 정보를 확인할 수 있죠.
월 선택 시 화면 내 모든 데이터가 선택한 월 기준으로 조회됩니다. 입금액 또는 출금액 선택에 따라 월간 TOP5 거래처와 금액이 그래프로 표시되어 주요 자금 흐름을 직관적으로 파악합니다.
계좌거래내역 화면은 이미 수집된 데이터를 보여주므로, 방금 발생한 거래를 즉시 확인하려면 거래내역 수집 버튼을 눌러 실시간으로 최신 내역을 가져올 수 있습니다.
카드사용내역과 미지급금 보고서
법인카드 사용 내역도 별도 조회 메뉴에서 확인 가능합니다. 카드별 사용 금액과 내역이 정리되어 있어 카드사 사이트 접속 없이 파로스에서 모든 정보를 조회합니다.
미지급금 보고서를 열면 거래처별 미지급 금액과 지급 예정일이 실시간으로 표시됩니다. 대금 지급 시 즉시 업데이트되어 항상 정확한 현황을 확인할 수 있죠. 경영진 질의에 5초 내 답변이 가능합니다.
월간 결산보고서, 기간 손익보고서, 프로젝트별 손익보고서, 현장별 손익보고서, 부서별 손익보고서 등 다양한 경영 보고서도 회계관리 메뉴에서 제공됩니다. 별도 엑셀 가공 없이 시스템에서 자동 생성된 보고서를 확인하고 출력할 수 있습니다.
세무 신고 ERP 기능: 부가세·원천세 신고 자동화
부가세 신고 자료가 자동으로 작성됩니다
부가세 신고 시즌마다 3개월치 세금계산서를 거래처별로 합산하고 국세청 양식에 맞춰 정리하는 데에 오랜 시간을 사용해보신 적 있으실 것입니다. 파로스는 거래수집 기능과 회계 기능이 연계되어, 시스템이 3개월간 수집한 세금계산서 데이터를 거래처별로 자동 합산합니다.
국세청 양식에 맞춘 합계표와 부가가치세 신고서가 자동 생성되어 전자신고 파일로 제출할 수 있죠. 매출 세액과 매입 세액이 자동 계산되고, 공제 세액과 납부 세액이 정확히 표시됩니다. 이틀 소요되던 부가세 신고 준비가 30분으로 단축됩니다.
파로스의 부가세 서류 27종 지원
파로스는 법인사업자, 개인사업자, 간이과세자 모두를 위한 부가세 신고서를 작성합니다. 입력된 전표와 수집된 세금계산서 정보를 기반으로 신고서와 부속 서류가 자동 생성되죠.
부가세 주요 서류 12종과 부가세 첨부 서류 15종을 포함해 총 27종의 부가세 관련 서류를 지원합니다. 매출처별 세금계산서 합계표, 매입처별 세금계산서 합계표, 매입자발행 세금계산서 합계표 등 대부분의 사업자가 부가세 신고에 필요한 모든 서류를 파로스 내에서 작성하고 제출할 수 있습니다.
전자신고 파일 생성뿐 아니라 홈택스 검사 기능까지 자동화되어 있습니다. 신고 파일에 오류가 있는지 시스템이 미리 검증하여 홈택스 제출 후 오류로 반려되는 상황을 방지하죠. 신고서 작성 중 각 항목을 클릭하면 해당 항목에 대한 상세 설명과 입력 화면이 팝업되어 초보자도 쉽게 신고서를 작성할 수 있습니다.
원천세 신고도 급여 대장 기반 자동 처리
파로스는 인사급여 기능과 회계 기능, 세무 신고 기능이 완전히 연계되어 있습니다. 급여 입력 한 번으로 급여 지급, 급여 전표, 원천세 신고까지 자동으로 이어집니다.
원천징수이행상황신고서, 지급명세서, 소득세납부서가 급여 대장 정보를 기반으로 자동 작성됩니다. 신고서 마감과 서식 마감이 구분되어 있고, 원천징수내역에서 마감 처리 시 신고서와 서식이 동시에 마감됩니다. 작성된 원천세 신고서는 출력 가능하며, 부가세와 마찬가지로 전자신고 파일 제작과 홈택스 검증 기능을 제공합니다.
ERP 회계 업무의 구조가 바뀝니다
ERP의 기능이 연계되면 회계 담당자의 업무가 근본적으로 변화합니다. 자료 수집, 전표 입력, 증빙 매칭, 장부 작성에 할애하던 시간이 사라지고, 전표 내용의 적정성 검토, 비정상 거래 확인, 경영 분석 자료 작성 같은 본연의 회계 업무에 집중할 수 있습니다.
아직 ERP를 어떻게 사용해야 할지 감이 오지 않으신가요? 먼저 회계와 거래수집 기능부터 시작하는 것이 효과적입니다. 홈택스 자동 수집과 전표 자동 생성만 설정해도 일일 2시간을 절감할 수 있습니다. 다음 단계로 급여 기능과 금융관리 기능을 연결하면 월말 업무가 더욱 간소화됩니다.
완벽한 준비를 기다리기보다 우선 거래수집부터 연동하고 전표 자동 생성을 경험하는 것이 중요합니다. 재고팀 출고 처리 시 매출 전표가 자동 생성되는 경험을 하면 수동 입력 방식으로 돌아갈 수 없습니다. 단계적 확장이 완벽 추구보다 실질적 효과를 빠르게 창출합니다.
삼일회계법인의 회계 전문성과 핑거의 금융 기술력을 결합한 파로스는 중소기업 회계 담당자를 위해 설계된 ERP입니다. 매일 반복되는 데이터 입력 작업에서 벗어나 회계 전문가로서의 본연의 역할을 수행할 수 있도록 지원합니다.