중소기업 ERP를 검토하다 보면 파로스 ERP와 얼마에요 ERP를 함께 비교하게 되는 경우가 많습니다. 두 서비스 모두 클라우드 기반으로 중소기업에 특화되어 있고, 월 이용료도 비슷한 가격대에 형성되어 있기 때문입니다.
그런데 ERP 도입 비용은 월 이용료만으로 판단하기 어렵습니다. 가입비와 설치비 유무, 기본 요금에 포함된 기능의 범위, 사용자 과금 방식에 따라 실제 운영 비용이 달라집니다. 이 글에서는 국내 최고 권위의 삼일회계법인과 핀테크 선도기업 핑거가 공동 개발한 파로스 ERP와 얼마에요 ERP의 요금 구조와 핵심 기능을 항목별로 비교하여, 우리 회사에 맞는 ERP를 선택하는 데 필요한 판단 기준을 제시합니다.
중소기업 ERP 파로스 VS 얼마에요 요금 비교
ERP 도입을 검토할 때 가장 먼저 눈에 들어오는 것은 월 이용료입니다. 하지만 실제 비용을 판단할 때는 단순한 월 사용료만 보면 안 됩니다. 가입비나 설치비가 있는지, 기본 요금에 어떤 기능이 포함되는지, 추가 기능이나 확장 서비스 이용 시 비용이 달라지는지까지 함께 살펴봐야 합니다.
삼일회계법인의 노하우와 핑거의 IT 기술력이 만나 탄생한 중소기업 맞춤형 경영 관리 솔루션 파로스 ERP와 얼마에요 ERP는 모두 중소기업을 위한 통합형 ERP라는 공통점이 있지만, 요금 구조와 비용을 바라보는 기준에는 차이가 있습니다.
얼마에요 ERP 요금 구조
얼마에요 ERP는 월 39,000원(VAT 별도)부터 이용할 수 있지만, 이는 1인 사용 기준입니다. 사용자를 추가하면 요금이 올라가는 종량제 구조로, 2인째 추가 시 9,000원이 인상되고 3인째부터는 1인 추가당 5,000원씩 추가됩니다. 5인이 사용할 경우 월 63,000원(VAT 별도)까지 올라갑니다.
문제는 실제 업무 환경에서는 ERP를 1명이 단독으로 사용하는 경우보다 회계, 급여, 재고, 영업 등 여러 담당자가 함께 접속해야 하는 경우가 많다는 점입니다. 초기에는 월 39,000원이라는 금액이 저렴해 보일 수 있지만, 실제 사용 인원과 협업 범위를 반영하면 월 이용료가 달라질 수 있습니다. 여기에 가입 및 설치비 100,000원이 별도로 부과되므로, 도입 전에는 단순 월 기본료가 아니라 실제 사용 인원 기준의 총비용을 함께 확인해야 합니다.
파로스 ERP 요금 구조
파로스 ERP는 사용자 수에 상관없이 모든 기능을 월 50,000원(VAT 별도)에 이용할 수 있는 정액제 구조입니다. 연간 결제를 선택하면 500,000원(VAT 별도)으로, 월평균 약 41,667원에 이용할 수 있습니다. 가입비나 설치비는 별도로 발생하지 않습니다.
회계, 금융, 인사급여, 재고, 영업, 세금 신고, 장부 결산까지 ERP 핵심 기능이 모두 기본 요금에 포함되어 있어, 전체 업무를 통합 관리할 수 있습니다. 직원 수가 늘어나도 요금이 동일하게 유지되기 때문에, 인력이 증가하는 성장기 기업이라면 비용을 예측하기가 한결 수월합니다. 또한 가입한 달을 포함해 최대 2개월 동안 모든 기능을 무료로 체험할 수 있어, 도입 전 충분히 사용해 보고 결정할 수 있습니다.
총비용 관점에서 본 요금 비교 요약
1인만 사용하는 경우 얼마에요 ERP(39,000원)가 파로스 ERP(50,000원)보다 월 11,000원 저렴합니다. 하지만 사용자가 늘어날수록 차이가 줄어들고, 3인 이상부터는 역전됩니다. 얼마에요 ERP 단품 기준으로 3인이면 월 53,000원, 5인이면 월 63,000원이 되어 파로스 ERP의 월 50,000원보다 높아집니다.
여기에 파로스 ERP는 가입비가 없다는 점까지 고려하면, 초기 비용과 월 운영 비용 모두에서 파로스 ERP가 경제적인 선택이 됩니다. 연간 결제를 선택하면 파로스 ERP의 월평균 비용은 약 41,667원까지 낮아져, 얼마에요 ERP 1인 요금(39,000원)과의 차이가 약 2,667원 수준으로 좁혀집니다. ERP는 한 번 도입하면 장기간 사용하는 업무 시스템이므로, 현재 사용 인원뿐 아니라 향후 인원 변동까지 함께 고려하여 비교하는 것이 좋습니다.
핵심 기능 범위 비교
두 서비스 모두 통합패키지 형태로 다양한 업무 기능을 제공하지만, 실제 업무 현장에서 체감하는 기능의 깊이와 방식에는 차이가 있습니다. 회계 담당자 1인이 실무에서 매일 사용하는 기능을 기준으로, 항목별로 비교합니다.
거래 자료 수집 방식
ERP에서 가장 반복적으로 수행하는 업무 중 하나가 카드 사용 내역, 세금계산서, 계좌 거래 내역을 수집하여 전표로 처리하는 작업입니다. 이 과정이 얼마나 자동화되어 있느냐에 따라 일일 업무 시간이 크게 달라집니다.
얼마에요 ERP에서 카드 매입 자료를 조회하려면 카드사, 카드 번호, 카드 유형, 인증 정보(주민등록번호 또는 사업자번호)를 카드별로 개별 등록해야 합니다. 수집된 내역은 기본적으로 불공제 상태이므로, 공제 대상 건을 직접 선택하여 변경한 뒤 거래처와 계정과목을 확인하여 전표를 생성하는 과정을 거칩니다. 카드 수가 많을수록 등록과 조회에 소요되는 시간이 늘어나는 구조입니다.
파로스 ERP는 최초 1회 거래수집기관(홈택스, 은행, 카드사 등)의 인증 정보를 등록하면, 이후에는 "수집" 버튼 하나로 세금계산서, 현금영수증, 법인카드, 계좌 입출금 내역을 동시에 일괄 조회합니다. 개발사 핑거가 보유한 멀티 스크래핑 원천 기술(거래내역 불러오기 기술)로 여러 기관의 자료를 한 번에 수집하는 방식입니다.
수집된 거래에 대해서는 거래 적요와 가맹점명을 분석하여 계정과목을 자동으로 추천하고, 사용자는 추천된 분개를 확인하여 바로 전표 처리할 수 있습니다. 카드를 개별 등록하는 과정이 없고, 과세 유형 조회와 분개까지 자동화되어 있어 거래 건수가 많을수록 업무 시간 차이가 커집니다.
경영 대시보드
경영진에게 수시로 현황 보고서를 제출해야 하는 관리팀 입장에서, 별도 보고서를 작성하지 않고도 실시간 경영 현황을 파악할 수 있는 대시보드는 업무 부담을 크게 줄여 주는 기능입니다.
얼마에요 ERP에는 도표나 그래프로 계좌현황을 한번에 확인할 수 있는 별도의 대시보드가 없습니다. 만약 거래내역이나 잔액 현황 등을 조회해야 한다면 직접 거래내역조회 기능에서 일반대체전표와 매입매출전표에서 모든 내역을 조회해야 합니다.
파로스 ERP도 거래내역조회와 거래처원장 기능을 동일하게 제공합니다. 여기에 더해 파로스 ERP는 메인 화면 자체가 대시보드로 구성되어 있어, 별도 메뉴에 들어가 조회하지 않아도 로그인과 동시에 외상거래 TOP5, 월간 세무 일정, 월별 매입매출 현황, 증빙문서별 매입매출 현황을 차트와 도표로 바로 확인할 수 있습니다.
또한 월간결산보고서도 자동으로 생성되어, 자금 흐름, 손익 현황, 매출 추이를 그래프와 수치로 경영진에게 바로 공유할 수 있습니다. 조회해서 확인하는 방식과 접속하면 바로 보이는 방식의 차이는, 수시로 현황을 파악해야 하는 업무 환경에서 체감 효율로 이어집니다.
세금 신고 처리
부가세 신고와 원천세 신고는 정해진 기한 내에 정확하게 처리해야 하는 업무입니다. ERP가 신고서 작성과 전자신고를 어디까지 지원하느냐에 따라 신고 기간의 업무 강도가 달라집니다.
얼마에요 ERP는 특허 받은 자동분개 기능을 통해 회계장부를 자동 생성하고, 자동 세무신고 자료 생성 기능을 무료로 제공합니다. 세무사 연동 측면에서는 세무사랑 Pro 연동을 지원하여, 세무대리인과의 자료 공유가 편리합니다.
파로스 ERP는 입력된 전표와 사원정보, 급여대장 데이터를 기반으로 부가가치세 신고서, 원천징수이행상황신고서, 지급명세서, 소득세납부서를 작성할 수 있습니다. 전자신고 파일을 생성할 수 있을 뿐 아니라, 생성된 파일이 홈택스 기준 파일 형식에 맞는지 자동으로 검증하는 기능까지 제공합니다. 파일 오류를 사전에 확인할 수 있어, 홈택스에 업로드한 뒤 오류로 반려되는 상황을 예방할 수 있습니다.
증명서 발급
회사 운영 과정에서 사업자등록증명, 납세증명서 등 각종 증명서를 빈번하게 발급해야 하는 경우가 있습니다. 필요할 때마다 홈택스, 정부24, 대법원 등 외부 기관 홈페이지에 별도로 접속하는 것은 그 자체로 업무 흐름을 끊는 요소입니다.
얼마에요 ERP에서 증명서가 필요하면 해당 기관 홈페이지에 직접 접속하여 발급해야 합니다.
반면, 파로스 ERP는 홈택스, 대법원, 정부24 등 주요 기관의 증명서를 ERP 내에서 원클릭으로 발급할 수 있습니다. 연동된 인증 정보를 기반으로 별도 로그인 없이 발급이 가능하며, 발급된 문서는 PDF 파일로 저장됩니다. 서비스 화면을 이동하지 않고 업무 흐름 안에서 바로 처리할 수 있어 업무 누수를 방지합니다.
거래처 신용 정보 조회
거래처의 재무 건전성을 사전에 파악하는 것은 안전한 거래를 위한 기본입니다. 특히 신규 거래처와 거래를 시작하거나, 외상 거래 비중이 높은 기업이라면 신용 정보 확인이 필수적입니다.
얼마에요 ERP는 개인사업자 전용으로 KCB 기반의 내 사업장 신용정보 조회 기능을 무료로 제공합니다. 다만 이 기능은 내 사업장의 신용정보를 조회하는 것으로, 거래처의 신용등급을 확인하는 기능과는 성격이 다릅니다.
파로스 ERP는 거래처를 등록하면 NICE 신용평가 데이터 기반의 신용등급 정보가 자동으로 연동됩니다. 별도 조회 없이 거래처의 기업 기본 정보, 신용등급 변동 내역, 재무 요약 정보까지 ERP 안에서 바로 확인할 수 있어, 거래 안정성 판단에 실질적인 도움이 됩니다.
사용 편의성과 도입 과정 비교
ERP는 도입 후 매일 사용하는 시스템이기 때문에, 요금이나 기능 못지않게 사용 편의성도 중요한 선택 기준입니다.
얼마에요 ERP 사용성
얼마에요 ERP는 1996년 창립된 코스닥 상장사 아이퀘스트에서 개발·운영하고 있으며, 오랜 기간 다양한 업종의 중소기업이 사용해 온 서비스입니다. 설치형과 클라우드를 선택하여 이용할 수 있고, 전용 모바일 앱도 지원합니다. GS 1등급 인증으로 사용 편의성과 안전성이 검증되었으며, 1대1 밀착케어 서비스와 횟수 제한 없는 방문교육 등 고객지원 체계를 갖추고 있습니다.
파로스 ERP 사용성
파로스 ERP는 국내 최대 회계법인인 삼일회계법인(삼일PwC)과 25년간 금융 IT 분야를 선도해 온 핑거(Finger)가 공동 개발한 클라우드 ERP입니다. 삼일회계법인의 회계·세무 실무 노하우가 시스템 설계에 반영되어 있어, 전표 처리부터 세금 신고까지 회계 로직의 정확성과 신뢰성이 뒷받침됩니다.
웹 브라우저에서 바로 실행되며, Windows와 macOS는 물론 태블릿에서도 별도 설치나 설정 없이 접속할 수 있습니다. 폰트 크기, 그리드 높이, 색상, 버튼 위치까지 사용자 관점에서 설계되었고, 화면 곳곳에 배치된 도움말을 통해 별도 교육 없이도 해당 업무에 대한 기본 지식만 있다면 바로 실무에 투입할 수 있도록 만들어졌습니다.
고객 지원 측면에서는 20명 규모의 기술지원 전담팀이 운영되고 있으며, 홈페이지 또는 유선 접수 시 당일 지원을 원칙으로 합니다. 1대1 원격 지원도 제공하고, 고객 요청(VOC)을 기반으로 매주 서비스 업데이트가 이루어집니다. 데이터 보안 측면에서는 핑거의 금융권 인프라 운영 경험을 바탕으로 NHN 클라우드 금융존에 데이터가 보관되며, ISMS 정보보호관리체계 인증을 획득한 보안 환경에서 운영됩니다.
도입 의사결정 포인트와 회계 실무자가 사전에 확인할 것은?
두 서비스 모두 중소기업을 위한 클라우드 ERP라는 공통점이 있지만, 요금 구조와 기능 범위가 다르기 때문에 우리 회사의 상황에 따라 적합한 선택이 달라집니다.
파로스 ERP가 유리한 경우
직원 수가 늘어나는 성장기 기업이라면 사용자 수 무제한 정액제인 파로스 ERP가 비용 예측에 유리합니다. 인원이 아무리 늘어나도 추가 비용이 발생하지 않으므로, 채용 계획에 따른 ERP 비용 변동을 고려할 필요가 없습니다.
거래 건수가 많아 거래 자료 수집과 전표 처리에 많은 시간을 쏟고 있다면, 멀티 스크래핑 기반의 일괄 수집과 자동 분개 추천 기능이 실무 시간을 크게 줄여 줍니다. 4대보험 신고, 증명서 발급, 거래처 신용등급 조회, 세금 신고 파일 검증 등 외부 기관과의 연동 업무가 빈번한 기업이라면, ERP 안에서 원스톱으로 처리할 수 있는 파로스 ERP의 효율이 두드러집니다.
또한 삼일회계법인과 공동 개발이라는 점에서 회계 및 세무 로직의 신뢰성을 중시하는 기업에도 적합한 선택입니다.
얼마에요 ERP가 유리한 경우
낮은 월 사용료로 ERP를 시작하고 싶은 소기업이라면, 얼마에요 ERP의 월 39,000원 통합패키지가 부담 없는 시작점이 됩니다. 세무사랑 Pro 연동을 통해 세무대리인과의 자료 공유가 편리하므로, 세무사 사무실과의 협업이 중요한 기업에도 강점이 있습니다. 비영리법인이라면 얼마에요 NPO 전용 상품을 통해 3개월 무료 이용, 세팅 및 교육 지원, 30일 이내 전액 환불 등의 혜택을 받을 수 있어 별도로 검토해 볼 가치가 있습니다.
도입 전 회계 실무자가 확인해야 할 사항
ERP 전환이나 신규 도입을 검토할 때, 회계 실무자가 사전에 점검하면 도입 후 시행착오를 줄일 수 있는 항목이 있습니다.
현재 가장 많은 시간을 쓰고 있는 반복 업무가 무엇인지 파악하는 것이 중요합니다. 거래 자료 수집과 전표 처리에 시간이 많이 소요된다면 자동 수집 기능의 수준이 핵심 기준이 되고, 보고서 작성에 시간이 많이 들어간다면 대시보드와 자동 보고서 생성 기능이 있는지 확인해야 합니다.
사용자 수 변동 가능성을 확인해야 합니다. 현재 ERP를 사용하는 인원이 몇 명이고, 향후 1~2년 내에 늘어날 가능성이 있는지에 따라 사용자 과금 구조가 비용에 미치는 영향이 달라집니다.
기존 데이터의 이관 방법을 미리 파악해야 합니다. 엑셀이나 기존 ERP에서 사용하던 거래처, 품목, 전기 자료를 새로운 시스템으로 어떻게 옮길 수 있는지 확인하면 전환 과정의 부담을 줄일 수 있습니다.
이를 위해 무료 체험 기간을 적극 활용하는 것을 권장합니다. 파로스 ERP는 가입 월 포함 최대 2개월 동안 모든 기능을 무료로 체험할 수 있으므로, 실제 업무 데이터를 입력해 보면서 우리 회사의 업무 흐름에 맞는지 직접 확인하는 것이 가장 확실한 방법입니다.