파로스 Pharos 공식 블로그

지금 경리 업무가 힘든 이유가 "매일 아침 홈택스 들어가서 세금계산서 확인하고, 엑셀에 내려받아 정리하고, 회계 장부에 다시 옮겨 적는" 같은 반복 작업 때문이라면, 사람을 더 뽑아도 본질적으로 달라지는 것은 없습니다.

거시 경제는 회복세라지만 중소기업 체감 경기는 다릅니다. 내수 부진 시대 CEO가 매출 외에 반드시 챙겨야 할 재무 관리 전략 세 가지와 ERP 도입이 해답인 이유를 알아봅니다.

1인 기업 대표에게는 경리 직원이 없습니다. 영업도, 회계도, 세금도 모두 대표 한 사람의 몫입니다. 전담 인력을 고용하기에는 아직 규모가 작고, 그렇다고 관리를 소홀히 하면 부가세 가산세나 거래 누락 같은 실수로 이어집니다.

투명한 회계 장부 관리는 자본비용을 낮추고 같은 이익에도 기업 가치를 높입니다. 장부 투명성을 갖춘 기업은 금융기관과 투자자에게 더 높은 신뢰를 얻으며, 규제 환경 변화에도 흔들리지 않습니다.

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스크래핑(거래내역 불러오기) 기능이 없는 ERP를 사용하는 기업들은 거래내역을 일일이 손으로 관리할 수밖에 없습니다. 그러다 보면 입금 내역을 빼먹거나, 같은 거래를 중복해서 입력하는 일이 반복적으로 생깁니다.

파로스는 중소기업 맞춤 클라우드 ERP, 뉴젠솔루션은 세무 연동과 회계에 특화된 ERP입니다. 중소기업 실무에 최적화된 두 시스템이 늘 나란히 비교되는 이유와 핵심 강점을 상세히 알아보세요.

원가 차이를 분석한다는 것은 단순히 비용을 줄이겠다는 의미가 아닙니다. 어디서 마진이 새고 있는지, 어떤 제품이 실제로 돈을 벌고 있는지를 객관적 수치로 파악하겠다는 뜻입니다. 감이 아닌 데이터로 마진을 파악하고 싶은 경영자라면, 이 글이 그 출발점이 될 수 있습니다.

수정세금계산서 발행은 단순히 오류를 고치는 작업이 아닙니다. 부가가치세법상 정해진 사유와 절차를 따라야 하며, 사유별로 작성일자가 달라집니다. 이 글에서는 실무에서 빈번한 6가지 수정 사유를 중심으로 올바른 작성일자 기준과 가산세 방지 팁을 정리했습니다.

올해 연간 근로소득 지급명세서 제출 마감은 3월 10일입니다. 이 글에서는 마감을 앞두고 실무자들이 가장 자주 겪는 지급명세서 작성 실수 6가지를 정리하고, 실수를 근본적으로 줄일 수 있는 방법을 함께 소개합니다.

'연장수당 30만 원.' 급여명세서에 이렇게만 적었다면, 이미 법 위반입니다. 2026년 기준 필수항목별 올바른 작성법과 실무자가 자주 놓치는 교부 규정, 그리고 반복 작성과 과태료 리스크를 동시에 줄이는 방법까지 정리합니다.

2026년부터 전자세금계산서 제도는 더욱 엄격해졌습니다. 한 번의 실수가 수백만 원의 가산세로 이어질 수 있는 환경에서, 실무자에게 필요한 것은 바뀐 규정을 정확히 아는 것, 그리고 실수를 원천 차단할 수 있는 시스템을 갖추는 것입니다.

이 글에서는 유통업체의 재고 실사에서 오차가 왜 구조적으로 생길 수밖에 없는지 그 원인을 짚어보고, ERP 시스템을 적극적으로 활용해 실사 과정을 표준화하고 오차를 실질적으로 줄일 수 있는 방법에 대해 이야기하려고 합니다.

축의금이나 부의금처럼 관습적으로 현금을 전달하는 지출은 애초에 적격증빙을 수취할 수 없는 성격이기 때문에, 법이 정한 대체 증빙만 갖추면 비용으로 인정받을 수 있습니다. 다만 실무자가 반드시 알아야 할 조건과 주의사항이 따라붙습니다.

법인 차량 운행일지 작성 의무와 비용 인정 한도 규정을 실무자 관점에서 정리합니다. 어떤 차량이 규제 대상인지, 비용 인정을 위해 무엇을 준비해야 하는지, 감가상각비 한도는 어떻게 적용되는지까지 하나씩 살펴보겠습니다.

이 글에서는 제조업에서만 활용할 수 있는 특화 비과세 항목에 집중합니다. 제조업은 생산직 근로자의 연장근로수당, 연구소 인력의 연구활동비 등 타 업종에 비해 적용 가능한 항목이 다양하고 절감 규모도 크기 때문에, 이 항목들을 놓치고 있다면 지금이 점검할 적기입니다.

많은 중소기업 대표들이 착각하는 부분이 있습니다. 손익계산서에 흑자가 찍히면 당연히 회사가 잘 나가고 있다고 생각하죠. 하지만 겉으론 멀쩡해 보여도, 속으론 부채 때문에 위태로운 신호를 보내는 회사가 의외로 많습니다. 오늘은 이런 흑자 도산을 부르는 다섯 가지 부채 신호에 대해 이야기해보려 합니다.

2012년 이후 설립된 모든 사업장은 근로자퇴직급여 보장법에 따라 퇴직연금에 의무적으로 가입해야 합니다. 이제 단순히 장부에 충당금만 쌓아두는 것으로는 법적 의무를 다했다고 볼 수 없고, 실제로 외부 금융기관에 퇴직금을 따로 적립해야 처벌을 피할 수 있게 바뀐 겁니다.

외부감사법의 전면 개정 이후 감사 대상 기업의 범위와 감사 강도가 모두 높아졌습니다. 연말에 급하게 준비하는 방식은 더 이상 효과적이지 않습니다. 평소에 체계적으로 관리해야 할 회계 증빙 서류를 카테고리별로 정리했습니다.

연말정산 간소화 PDF 업로드부터 지급명세서 생성·검증까지! 복잡한 정산 업무, 이제 ERP 하나로 끝낼 수 있어요.

급여명세서, 원천징수영수증 조회부터 카드 승인내역 기반 지출결의서 작성까지, 이제 실무자도 직접 필요한 문서를 확인하고 처리할 수 있어 인사·회계팀의 반복 업무를 줄여줍니다.

작은 회사를 운영하는 대표님들께 현금 관리는 생각보다 큰 부담이 될 수 있습니다. 카드 결제나 계좌 이체는 자동으로 내역이 남지만, 현금 거래는 그때그때 직접 수기로 적어야 해서 바쁠 때 한 번만 깜빡해도 바로 누락되기 쉽습니다. 결국 월말이 되면 장부와 실제 현금이 서로 맞지 않아 골치가 아파집니다.

비품 회계처리를 잘못하면 당기순이익이 왜곡되고, 법인세 과세표준이 틀어지며, 세무조사 때 지적사항이 발생합니다. 반대로 정확한 기준을 알고 있으면 합법적인 절세 전략을 세울 수 있습니다. 지금부터 비품과 소모품비의 구분 기준부터 감가상각 실무까지 구체적으로 살펴보겠습니다.

이미 많은 중소기업이 장부 오류 때문에 직접적으로 손해를 보고 있습니다. CEO가 일일이 장부를 살피지는 않아도 되지만, 회계의 정확성을 보장할 수 있는 시스템만큼은 반드시 갖춰야 합니다. 그 해답이 바로 AI 기반 자동화입니다.

일반적인 ERP는 은행이나 카드를 연동해 입출금 내역을 불러오는 데까지만 그 역할이 끝납니다. 하지만 이제는 AI가 대신합니다. 단순히 자료를 모으는 것을 넘어, 계정 분류와 전표 생성까지 알아서 척척 처리하는 시대가 열린 겁니다.

많은 CEO가 성장에만 집중하다가 부서 간 협업 시스템 붕괴라는 결정적 문제를 놓칩니다. 실무자는 엉킨 일 처리로 고생하지만, 경영진에게는 큰 그림만 전달됩니다. 이 글에서는 CEO만 모르는 생산성 저하의 핵심 원인 4가지를 냉정하게 진단합니다.

잘 설계된 클라우드 ERP는 직접 서버를 운영하는 것보다 훨씬 더 강화된 보안을 제공하기도 합니다. 결국 중요한 것은 '어떤 시스템이 정말로 안전한가'를 가릴 기준을 제대로 아는 데 있습니다.

많은 중소기업이 공급망 문제를 해결하려고 SCM(공급망 관리 솔루션)을 먼저 고려하는 경우가 많습니다. 겉보기엔 합리적인 선택처럼 보이죠. 문제는 SCM이 애초에 공급망 계획과 실행에만 초점을 맞춰 설계됐다는 점입니다. 중소기업이 SCM보다 ERP 도입을 우선 고려해야 하는 이유를 살펴보겠습니다.

파로스 ERP 말만해 AI(Beta) 기능 소개. 일상적인 문장 입력으로 전표를 자동 생성해 회계 업무를 간편하게 처리할 수 있는 AI 전표 작성 기능입니다.

파로스 ERP에 '월간결산보고서' 메뉴가 새롭게 추가되었습니다. 핵심 재무 지표와 자금·매출 흐름을 한 화면에서 직관적으로 확인해보세요.

이 글에서는 ERP 보고서 자동화를 통해 결산 기간을 획기적으로 줄이고, 실시간 재무 데이터를 기반으로 빠르게 의사결정을 내릴 수 있는 구체적인 방법을 소개합니다.

영수증 업로드 기능으로 수집이 어려웠던 증빙도 간편하게 관리하세요. 파로스 ERP에서 영수증 이미지를 OCR로 인식해 전표 정보를 자동 생성합니다.

매출 예측에 시간을 쏟아도 왜 틀리게 나올까요? 데이터를 엑셀로 옮기고 정리하는 과정에서 예측에 필요한 핵심 정보를 놓치기 때문입니다. 이 글에서는 엑셀 대신 ERP를 활용하여 매출 예측 정확도를 실질적으로 높이는 방법을 소개합니다.

같은 업종 경쟁사는 이미 달라졌습니다. 같은 중소기업인데 통합된 데이터로 빠르게 의사결정하며 시장 기회를 선점합니다. 데이터 기반 의사결정은 대기업만의 특권이 아닙니다. 중소기업이야말로 의사결정 하나하나가 생존과 직결되기에 더 절실합니다.

공인회계사회 주최 회계·세무 IT 솔루션 설명회에서 Pharos와 Compas를 소개하고 시연을 진행했습니다.

파로스 ERP에서 NH농협은행 임베디드플랫폼 연동 기능이 새롭게 적용되었습니다. 계좌조회, 이체 업무를 이제 ERP 내에서 바로 처리해보세요.

파로스 ERP 전용 모바일 재고관리 앱 ‘밈(MiM)’이 새롭게 오픈되었습니다. 실시간 재고조회, 입·출고 관리, 스캔 등록, 창고 이동, 바코드 인쇄까지 모빌리티 기반 재고관리를 지금 경험해보세요.

바이오 스타트업 (10인 이하) 고객 인터뷰

ERP 도입은 단순한 소프트웨어 설치가 아닌 기업의 체질을 근본적으로 바꾸는 경영 혁신 프로젝트입니다. 성공하면 실시간 경영 현황 파악과 데이터 기반 의사결정이 가능해지지만, 실패하면 상당한 투자가 손실로 이어집니다. 이 글에서는 ERP 도입 프로젝트의 기획부터 완료까지 CEO가 점검해야 할 단계별 체크리스트를 정리했습니다.

SaaS ERP는 월 구독료만으로 IT 전문가 없이도 운영 가능하며, 빠르게 도입하여 즉시 업무에 활용할 수 있어 중소기업 현실에 최적화된 솔루션입니다. 이 글은 실무자와 경영진 관점에서 중소기업이 SaaS ERP를 선택해야 할 결정적인 이유를 구체적으로 제시합니다.

처음에는 성공을 자신하며 ERP 도입 프로젝트를 시작했다가도, 많은 기업들이 공통적으로 겪는 실수와 놓치기 쉬운 문제들이 곳곳에 숨어 있습니다. 이 글에서는 특히 중소기업이 ERP 도입 과정에서 흔히 맞닥뜨리는 5가지 대표적 실패 시나리오를 살펴보려고 합니다.

대부분의 반복 업무는 ERP 기능 연계로 자동화할 수 있습니다. 세금계산서를 다운로드 받아 입력하는 작업, 부서별 자료를 취합해 전표를 만드는 작업, 증빙 서류를 찾아 매칭하는 작업이 모두 시스템에서 자동 처리됩니다. 회계 담당자는 데이터 입력 대신 전표 검토, 이상 거래 확인, 경영 분석 같은 본연의 회계 업무에 집중할 수 있습니다.

중소기업을 운영하다보면 매출만 생각하느라 회사 안에서 새어나가는 다양한 비용을 놓치기 쉽습니다. 겉으로 잘 드러나지 않는 숨은 비용들은 어느새 수익성을 크게 떨어뜨릴 수 있습니다. 실제로 비용을 아끼는 데 도움이 되는 다섯 가지 전략을 지금 바로 실천해 보세요.

파로스·스텔라 ERP 실무 교육과 2025 세법 개정 특강을 삼일회계법인 TS2홀에서 진행하였습니다.